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績效管理循環(huán)的四個(gè)環(huán)節(jié)是什么?

發(fā)布時(shí)間:2021-07-20 15:50:44 閱讀:9615
導(dǎo)讀: 在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須從績效考核轉(zhuǎn)向績效管理。通過管理者的努力,他們必須釋放員工的能量,為企業(yè)的發(fā)展和整體績效做出貢獻(xiàn)。他們必須在老板和下屬之間建立長期的平等合作關(guān)系,圍繞提高整體績效開展循環(huán)管理。

  績效管理循環(huán)的四個(gè)環(huán)節(jié)是什么?接下來我們來看看!

  在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)必須從績效考核轉(zhuǎn)向績效管理。通過管理者的努力,他們必須釋放員工的能量,為企業(yè)的發(fā)展和整體績效做出貢獻(xiàn)。他們必須在老板和下屬之間建立長期的平等合作關(guān)系,圍繞提高整體績效開展循環(huán)管理。


  績效管理循環(huán)的四個(gè)環(huán)節(jié)是什么?

  第一,明確工作任務(wù)

  每一位經(jīng)理都應(yīng)該在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)績指標(biāo)(KPI)指導(dǎo)和幫助下屬明確年度工作任務(wù),明確學(xué)習(xí)計(jì)劃和成長方向。這一環(huán)節(jié)大約需要一個(gè)月的時(shí)間。

  (1)明確工作任務(wù)

  對于每一位下屬員工來說,企業(yè)在目標(biāo)管理中確定的各個(gè)環(huán)節(jié)績效目標(biāo)(個(gè)人KPI)只是一個(gè)抽象的概念。經(jīng)理必須引導(dǎo)下屬員工,將績效目標(biāo)轉(zhuǎn)化為工作任務(wù),并促使下屬形成觀點(diǎn)、思路、對策和計(jì)劃。

  在這個(gè)過程中,老板的責(zé)任是促進(jìn)下屬的思考,而不是代替別人。管理者不能省事,也不能當(dāng)?shù)曛鳌K麄儜?yīng)該學(xué)會傾聽,傾聽下屬的聲音,反復(fù)推敲和審視下屬的觀點(diǎn)和想法,找出缺陷和不足。憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和知識,在認(rèn)可下屬合理意見的前提下,不斷質(zhì)疑下屬,促進(jìn)下屬深入研究和思考,直到下屬明確承擔(dān)什么任務(wù),涉及什么方面,內(nèi)在聯(lián)系,成敗的關(guān)鍵是什么。

  (2)明確成長方向

  雖然人們都說員工是企業(yè)的財(cái)富,但很少有企業(yè)關(guān)注人才隊(duì)伍的培養(yǎng),把員工的工作、學(xué)習(xí)、成長和表現(xiàn)聯(lián)系起來。相反,企業(yè)往往忽略了員工的學(xué)習(xí)和成長環(huán)節(jié),驅(qū)使員工在工作和表現(xiàn)中循環(huán)往復(fù),疲憊不堪。經(jīng)理應(yīng)該從督促下屬工作轉(zhuǎn)變?yōu)閹椭聦俪砷L,從關(guān)注下屬表現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榧?lì)下屬學(xué)習(xí),鼓勵(lì)和幫助下屬制定學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃甚至職業(yè)計(jì)劃。

  第二、糾正工作偏差

  這一環(huán)節(jié)貫穿于整個(gè)工作年度,上司不斷跟蹤下屬的工作流程和任務(wù)完成情況,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,采取措施,及時(shí)糾正偏差,確保整體協(xié)作的有效性,確保每個(gè)員工按時(shí)完成任務(wù)。

  (1)檢查執(zhí)行情況

  許多企業(yè)或老板將管理成功誤解為組織成功,將管理一種關(guān)系或資源的能力誤解為管理能力。他們不知道組織與管理是什么,認(rèn)為企業(yè)是大商店,認(rèn)為員工是交易伙伴,企業(yè)與員工之間的關(guān)系是交易關(guān)系。他們認(rèn)為,只要績效指標(biāo)和利益分配明確,即使內(nèi)部交易成立,剩下的就是等待結(jié)果。根據(jù)評估結(jié)果,工作獎(jiǎng)勵(lì)或工作獎(jiǎng)勵(lì)懶惰,優(yōu)勝劣汰,結(jié)果使績效評估成為最不受歡迎和無效的管理工具。

  企業(yè)必須以績效指標(biāo)為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而不是內(nèi)部銷售合同條款,必須以績效考核為管理者的責(zé)任,而不是驅(qū)使下屬工作的手段,更不是獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的權(quán)力。每個(gè)管理者必須承擔(dān)監(jiān)督檢查的責(zé)任,站在全局的角度,充分認(rèn)識績效指標(biāo)體系的含義,把握指標(biāo)背后的整體協(xié)同關(guān)系;根據(jù)績效指標(biāo)和制度規(guī)定的檢查事項(xiàng)和檢查方法,對下屬的工作狀態(tài)和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。

  (2)尋找偏差原因

  偏差是指實(shí)際結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)之間的差距。

  企業(yè)管理當(dāng)局必須從兩個(gè)層面糾正偏差:

  a.在日常工作水平上,根據(jù)規(guī)定的業(yè)績目標(biāo),充分發(fā)揮上司和部下的智慧和潛力,找出原因,創(chuàng)造條件,消除障礙,維持組織內(nèi)部各環(huán)節(jié)的平衡,加強(qiáng)組織協(xié)作性能,減少資源浪費(fèi)和損失

  b.在整體協(xié)同層面上,通常是在要職要員的中期述職之后,針對系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)問題或過程中的結(jié)構(gòu)障礙,以及競爭形勢的變化,進(jìn)行系統(tǒng)的評估和調(diào)整,或調(diào)整資源配置方式,或調(diào)整整體績效目標(biāo),以保持協(xié)同系統(tǒng)與外部環(huán)境的平衡。

  一般來說,產(chǎn)生偏差的原因并不簡單,在客觀的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等因素中,又夾雜著主觀或非理性的社會、心理等因素,難以確認(rèn),難以求證;此外,偏差的產(chǎn)生或多或少與上級的管理不當(dāng)或疏忽有關(guān),如工作任務(wù)分配不當(dāng)、職務(wù)分工不清、用人不當(dāng)、指導(dǎo)和幫助不當(dāng)?shù)?。所以,管理者?yīng)從檢查自己的行為開始,找出偏差產(chǎn)生的原因,使上級與下屬建立起連帶責(zé)任關(guān)系,排除情感上的對立、觀念上的沖突和動(dòng)機(jī)上的矛盾,迅速達(dá)成共識,把握偏差產(chǎn)生的真正原因。

  偏差的原因是復(fù)雜的,往往是因?yàn)橐蚬?,相互糾纏,管理者必須追溯本源。在更大的空間范圍內(nèi),找到更本質(zhì)的原因,專注于根本原因或深層次原因。在更長的時(shí)間范圍內(nèi),尋求系統(tǒng)解決偏差的方案,避免淺嘗輒止。

  (3)及時(shí)糾正偏差

  企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜多變的運(yùn)營體系,不能粗心大意。一個(gè)環(huán)節(jié)或者一個(gè)員工做不到位,會威脅到整體效果甚至企業(yè)命脈。所謂做一件事需要一萬個(gè)條件,做一件事只需要一個(gè)條件。一旦出現(xiàn)偏差,經(jīng)理和老板需要組織力量,糾正偏差的原因,制定對策和措施,調(diào)動(dòng)資源和人力,協(xié)調(diào)關(guān)系和行為。

  上級的主要職責(zé)是:深入與下屬溝通,不斷提供知識、經(jīng)驗(yàn)和方法,提供專業(yè)或?qū)<业膸椭蛑С?,激?lì)和督促下屬積極思考。

  第三、評估個(gè)人價(jià)值

  這一環(huán)節(jié)包括年中綜合評估、中期述職報(bào)告和年終綜合評估。評估有別于評估:

  評估就是檢驗(yàn)人的工作是否達(dá)到預(yù)期的績效目標(biāo),評估工作對事不對人,并不深入研究人的功過是非、主觀動(dòng)機(jī)和內(nèi)在原因。

  評價(jià)是分析和判斷工人或工作中的人是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用,目的是促進(jìn)每個(gè)人在職務(wù)工作中做出更好的貢獻(xiàn),充分發(fā)揮職務(wù)工作的應(yīng)有價(jià)值。

  第四、實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益

  這一環(huán)節(jié)主要包括兌現(xiàn)獎(jiǎng)金和調(diào)整工資,大約需要半個(gè)月的時(shí)間。這一環(huán)節(jié)的工作大多屬于利益管理的范疇,由管理當(dāng)局及其人力資源管理部門根據(jù)規(guī)定的管理制度作出安排或決策。主管與下屬應(yīng)圍繞制度誠信進(jìn)行充分溝通,提高制度透明度和制度預(yù)見性,減少不必要的沖突。

  以上就是關(guān)于績效管理的相關(guān)介紹,僅供大家參考。

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