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人力資源供給預(yù)測(cè)方法和步驟有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-08-18 10:48:30 閱讀:19632
導(dǎo)讀: 人力資源供給預(yù)測(cè),是確定一個(gè)企業(yè)是否能夠確保員工具備必要能力以及員工來(lái)自何處的過(guò)程。人力資源供給預(yù)測(cè)可以幫助人力資源經(jīng)理確定所需員工是來(lái)自公司內(nèi)部還是外部,或者兩者兼而有之。下面小編就來(lái)介紹一下人力資源供給預(yù)測(cè)方法和步驟有哪些?

人力資源供給預(yù)測(cè)方法和步驟

  人力資源供給預(yù)測(cè),是確定一個(gè)企業(yè)是否能夠確保員工具備必要能力以及員工來(lái)自何處的過(guò)程。人力資源供給預(yù)測(cè)可以幫助人力資源經(jīng)理確定所需員工是來(lái)自公司內(nèi)部還是外部,或者兩者兼而有之。下面小編就來(lái)介紹一下人力資源供給預(yù)測(cè)方法和步驟有哪些?

  一、人力資源供給預(yù)測(cè)的步驟

  人力資源供給預(yù)測(cè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,其步驟也是多樣化的,人力資源供給預(yù)測(cè)步驟基本如下:

  人力資源供給預(yù)測(cè)步驟1、預(yù)測(cè)內(nèi)部人力資源供應(yīng)

  對(duì)于組織的內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)步驟,包括:了解員工在組織中的地位;分析組織的崗位調(diào)整政策和員工調(diào)整的歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)員工調(diào)整的比例;了解各部門(mén)可能的人事調(diào)整;根據(jù)以上調(diào)查統(tǒng)計(jì),可以得出組織內(nèi)部的人力資源供給預(yù)測(cè)出組織內(nèi)部的人力資源供給預(yù)測(cè)。

  人力資源供給預(yù)測(cè)步驟2、預(yù)測(cè)外部人力資源供應(yīng)

  對(duì)于外部人力資源供給預(yù)測(cè)的步驟,包括:分析影響外部人力資源的區(qū)域因素;分析影響外部人力資源供給的國(guó)家因素。通過(guò)這兩個(gè)方面的分析,可以得到其外部人力資源供給預(yù)測(cè)。

  人力資源供給預(yù)測(cè)步驟3、預(yù)測(cè)企業(yè)人力資源的整體供給

  通過(guò)總結(jié)內(nèi)部的人力資源供給預(yù)測(cè)和外部的人力資源供給預(yù)測(cè),可以得到組織人力資源供給的整體預(yù)測(cè)。

  人力資源供給預(yù)測(cè)步驟4、確定人員的“凈需求”

  根據(jù)人力資源供給預(yù)測(cè)的結(jié)果,結(jié)合人力資源需求預(yù)測(cè),計(jì)算出組織規(guī)劃期內(nèi)各種人力資源的余缺,得出“凈需求”數(shù)據(jù)。如果這一“凈需求”為正,則意味著該領(lǐng)域的人員空缺,需要招聘新員工或?qū)ΜF(xiàn)有員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn);如果這種“凈需求”是負(fù)的,就意味著該組織在這方面有多余的人員,需要精簡(jiǎn)和部署。

  人力資源供給預(yù)測(cè)首先預(yù)測(cè)和分析內(nèi)部人力資源供給,然后預(yù)測(cè)外部人力資源供給,進(jìn)而進(jìn)一步確定企業(yè)人員的凈需求。

  二、人力資源供給預(yù)測(cè)的方法

  為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的供需平衡,有必要進(jìn)行供需預(yù)測(cè),進(jìn)而了解人力資源的判斷和決策。以下是人力資源供給預(yù)測(cè)的幾種方法,供大家參考。

  1、人力資源盤(pán)點(diǎn)法

  人力資源盤(pán)點(diǎn)法,即調(diào)查和核實(shí)當(dāng)前人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、框架和劃分情況。這些工作應(yīng)根據(jù)人力資源管理信息管理和崗位分析的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行。如果公司還沒(méi)有創(chuàng)建人力資源管理的信息管理,這一步最好與這個(gè)信息系統(tǒng)的建立一起進(jìn)行。

  主要庫(kù)存信息包括:

  (1)每個(gè)人的自然狀況,如姓名、性別、出生日期、身體自然狀況和健康標(biāo)準(zhǔn)、婚姻國(guó)籍和當(dāng)事人等。

  (2)錄取材料,包括合同簽訂時(shí)間、候選人招聘來(lái)源、管理經(jīng)驗(yàn)、外語(yǔ)類(lèi)型和特定水平的技能,以及對(duì)公司有潛在附加值的愛(ài)好或?qū)I(yè);

  (3)教育資料,包括文化教育程度、行業(yè)領(lǐng)域和各類(lèi)資格證書(shū);

  (4)薪資資料,包括薪資類(lèi)型、等級(jí)、薪資金額、上次加薪時(shí)間、再次加薪的時(shí)間和金額預(yù)測(cè);

  (5)任務(wù)執(zhí)行的評(píng)審,包括上次評(píng)審日期、評(píng)審或成果報(bào)告、以往評(píng)審的初始資料等;

  (6)工作經(jīng)歷,包括過(guò)去的工作單位和部門(mén)、學(xué)徒或特殊培訓(xùn)內(nèi)容、晉升和降職原因、處罰原因和類(lèi)別、上次內(nèi)部轉(zhuǎn)換的材料等;

  (7)服務(wù)項(xiàng)目和辭職材料,包括就職日期的長(zhǎng)短、辭職頻率和辭職原因;

  (8)工作態(tài)度,包括工作效率、質(zhì)量狀況、出勤、遲到早退統(tǒng)計(jì)、是否有提案、提案數(shù)量和采納數(shù)量、是否有投訴、投訴頻率等;

  (9)安全和事故資料,包括工傷和非工傷、傷害程度、事故頻率類(lèi)別和原因等;

  (10)工作任務(wù)或工作狀態(tài);

  (11)工作環(huán)境狀況;

  (12)工作任務(wù)或崗位的歷史數(shù)據(jù);

  (13)職位分析的基本信息,包括職位、職責(zé)、權(quán)益,以及承擔(dān)這些職位、職責(zé)、權(quán)益所需的任職資格等。

  2、替換單法

  替換單法是通過(guò)職位空缺來(lái)估計(jì)人力需求,而職位空缺的關(guān)鍵是辭職、解雇、晉升或業(yè)務(wù)拓展。通過(guò)替換列表,可以獲得職位空缺所指示的人員需求,也可以獲得由任職者的年齡和晉升概率所導(dǎo)致的職位空缺,從而通過(guò)聘用或晉升來(lái)填補(bǔ)空缺。

  替換單法的優(yōu)點(diǎn):

  (1)重視內(nèi)部人員的提升可以激發(fā)員工的士氣,激勵(lì)團(tuán)隊(duì);②招聘成本降低,因?yàn)榛鶎庸镜膯T工比較容易招聘。

  替換單法的缺點(diǎn):

  (1)招聘崗位僅限于基層公司員工,不利于公司及時(shí)補(bǔ)充新的力量,導(dǎo)致集團(tuán)僵化;②給公司的政治行為帶來(lái)溫床,不利于員工關(guān)系的塑造。

  替換單法的適應(yīng)范圍

  可以應(yīng)用于公司短期甚至中長(zhǎng)期的人力資源需求預(yù)測(cè)。

  3、馬爾可夫模型法

  這些方法現(xiàn)在被普遍地運(yùn)用于對(duì)人力資源供給量預(yù)估上,是用來(lái)推算一個(gè)組織內(nèi)人力更新?lián)Q代流動(dòng)等狀況的一種數(shù)學(xué)模式。其基礎(chǔ)思想是找到以往人力資源浮動(dòng)的規(guī)律性,來(lái)預(yù)估未來(lái)人力浮動(dòng)的動(dòng)向,其核心是明確轉(zhuǎn)移率。馬爾可夫模型的運(yùn)用前提條件為:①馬爾可夫性假設(shè),即t+1時(shí)間的員工情況只依賴(lài)于t時(shí)間的情況,而與t-1,t-2時(shí)間情況沒(méi)有關(guān)系;②轉(zhuǎn)移幾率穩(wěn)定性假設(shè),即不受一切外部要素的影響。這一模型要求大量的數(shù)據(jù)信息以獲得員工轉(zhuǎn)移幾率矩陣,且其假設(shè)前提條件使得其預(yù)估有效性和對(duì)實(shí)際的指導(dǎo)性也有一定的降低。

  4、管理人員接續(xù)計(jì)劃法

  這種方法主要估計(jì)某一職位可能的人員流入量和流出量。該職位的內(nèi)部人力資源供給量=該職位在職員工人數(shù)+員工可能流入量-員工可能流出量。這種方法主要適用于管理人員和工程技術(shù)人員的供應(yīng)預(yù)測(cè)。

  5、人員核查法。

  人員核查法是一個(gè)靜態(tài)的方法,不能反映未來(lái)人力資源擁有量未來(lái)的變化,所以它主要用于短期人力資源擁有量的預(yù)測(cè)。

  以上就是關(guān)于人力資源供給預(yù)測(cè)方法和步驟的相關(guān)介紹。

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文章修改時(shí)間:2022-01-24 10:14:48

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