在人力資源管理中,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃起著事前謀劃的角色。從邏輯上講,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)人力資源管理的成功乃至企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)起著重要的作用。
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃包括戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、制度規(guī)劃、人員規(guī)劃和費(fèi)用規(guī)劃五個(gè)方面。具體情況如下:
1、戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的方針、政策和戰(zhàn)略,是各種具體人力資源規(guī)劃的核心,是關(guān)系全局的重點(diǎn)規(guī)劃。
2、組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的收集、處理和應(yīng)用、組織結(jié)構(gòu)圖的繪制、組織調(diào)查、診斷與評(píng)價(jià)、組織設(shè)計(jì)與調(diào)整、組織設(shè)置等內(nèi)容。
3、制度規(guī)劃。制度規(guī)劃是人力資源主計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度建設(shè)、制度管理等程序。
4、人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人員總數(shù)、構(gòu)成和流動(dòng)的總體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、人員定額、人員供求預(yù)測(cè)、人員供需平衡;
5、費(fèi)用規(guī)劃。費(fèi)用規(guī)劃是對(duì)企業(yè)的人工成本和人力資源管理費(fèi)用進(jìn)行總體規(guī)劃,包括人力資源成本的預(yù)算、核算、結(jié)算和控制等。
二、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃怎么制定?
1、確定人力資源供求平衡規(guī)劃政策
根據(jù)人力資源的供求和人員的凈需求,制定相應(yīng)的規(guī)劃政策,確保組織發(fā)展各規(guī)劃時(shí)間點(diǎn)的供需平衡。即在每個(gè)規(guī)劃時(shí)間點(diǎn)制定各種具體的計(jì)劃,以確保人員供求的一致性,包括晉升規(guī)劃、補(bǔ)充規(guī)劃、培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃、人員編制規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、繼任規(guī)劃等。
(1)當(dāng)企業(yè)人力資源短缺時(shí),即需求大于供給,規(guī)劃政策主要有:①培訓(xùn)本企業(yè)員工,使他們能勝任人員短缺但又很重要的崗位;②把一些富余人員安排到人員短缺的崗位上去,并適當(dāng)進(jìn)行崗位培訓(xùn);③鼓勵(lì)員工加班加點(diǎn),適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間;④提高員工的工作效率;⑤雇用全日制臨時(shí)工或非全日制臨時(shí)工;⑥改進(jìn)技術(shù)或進(jìn)行超前生產(chǎn);⑦制定招聘政策,向組織外進(jìn)行招聘或采用資源外包。
(2)當(dāng)人力資源過剩時(shí),即需求小于供給,通常采取以下政策:①擴(kuò)大有效業(yè)務(wù)量,如提高銷量,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)售后服務(wù)等;②培訓(xùn)員工,調(diào)往新的崗位,或適當(dāng)儲(chǔ)備一些人員;③實(shí)行提前退休制度;④減少工作時(shí)間(并適當(dāng)減少員工工資福利);⑤永久性裁員;⑥實(shí)行臨時(shí)下崗制度;⑦關(guān)閉或臨時(shí)關(guān)閉一些分支機(jī)構(gòu)。
2、編制人力資源規(guī)劃
在完成以上工作的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)行編制人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。每個(gè)企業(yè)的人力資源規(guī)劃都是不同的,但一個(gè)典型的人力資源規(guī)劃至少應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:規(guī)劃的時(shí)間段、目標(biāo)、現(xiàn)狀分析、未來情況分析、具體內(nèi)容、制定者、制定的時(shí)間。
(1)人力資源規(guī)劃的時(shí)間段。即計(jì)劃制定的開始和結(jié)束時(shí)間。
(2)人力資源規(guī)劃要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。規(guī)劃應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)密切聯(lián)系;它應(yīng)該是真實(shí)的,具體的,也就是說,有數(shù)據(jù);規(guī)劃應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。
(3)現(xiàn)狀分析。即在人力資源戰(zhàn)略制定的信息分析基礎(chǔ)上,分析企業(yè)人力資源的供需現(xiàn)狀,作為進(jìn)行人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)。
(4)未來情況分析。主要對(duì)未來人力資源的供需狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),并進(jìn)一步提出規(guī)劃的依據(jù)。
(5)人力資源規(guī)劃的具體內(nèi)容。這是人力資源規(guī)劃的核心。在每一項(xiàng)具體計(jì)劃中,都要落實(shí)具體內(nèi)容,落實(shí)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目實(shí)施情況的檢查負(fù)責(zé)人,以及檢查時(shí)間、檢查日期、預(yù)算等。
(6)人力資源規(guī)劃的制定者。規(guī)劃的制定者可以是企業(yè)各職能部門或人力資源部門的人員,也可以是一個(gè)小組,也可以是外部顧問或咨詢專家等等。
(7)人力資源規(guī)劃制定的時(shí)間。主要是指由規(guī)劃正式確定的日期。
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