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崗位說明書是崗位分析的結果，最直接目的是規(guī)范人力資源管理與開發(fā)。崗位說明書是人力資源規(guī)劃的最根本資料，不管是招聘需求，培訓需求，人員規(guī)劃需求都離不開崗位說明書?？茖W規(guī)范的崗位說明書是處理復雜的系統(tǒng)人事管理的基礎。
那么，崗位說明書如何編寫？以下是崗位說明書的編寫步驟：
1、收集信息
編寫崗位說明書所需要的信息首先從企業(yè)入手，了解企業(yè)的整個信息，包括管理制度、組織結構等內容，與企業(yè)管理者進行訪談，了解企業(yè)工作重點和業(yè)務工作流程。其次，開始采取各種方法對工作信息進行調查，比如觀察法、面談法、關鍵事件法等開展工作分析，盡可能全面獲取與工作崗位相關的信息，包括工作性質、難易程度、責任輕重、所需資格等。
2、創(chuàng)建模板
崗位說明書是一種正式的公司文件，因此要求統(tǒng)一的格式。在正式編寫崗位說明書之前，要先創(chuàng)建一個統(tǒng)一的模板。崗位說明書的模板每個企業(yè)都不一樣，但一般來講，崗位說明書模板中，包括崗位名稱、所在部門、定義上下級、工作摘要、工作責任、工作所需技能、任職資格、所需身體或心理條件、工作環(huán)境和條件、薪酬福利待遇等內容。
3、模板評估
建立崗位說明書的模板后，將崗位說明書分發(fā)給企業(yè)管理者，由他們進行評估，看看崗位說明書模版是否有遺漏或者改進的地方。
4、撰寫初稿
崗位說明書模板定稿之后，按照之前所收集到的信息，填入到對應的模板之中，進行崗位說明書的初步撰寫。在撰寫崗位說明書的過程之中，如果遇到困難和問題，要和管理者或這個崗位的員工進行溝通。
5、討論初稿
完成崗位說明書的初稿后，分發(fā)給企業(yè)相關人員并進行討論，對崗位說明書中的細節(jié)要點、遣詞造句進行認真討論研究，最后務必要達成一致。
6、最終定稿
形成最終的崗位說明書，做到內容簡明扼要，上下一致認可，崗位說明書成為企業(yè)的正式文件。
以上就是關于如何編寫崗位說明書的相關介紹。拓展閱讀：崗位說明書的作用是什么。
