崗位說(shuō)明書(shū)的目的和意義

　　崗位說(shuō)明書(shū)是企業(yè)雇傭和管理員工的重要參考文件。崗位說(shuō)明書(shū)描述了完成崗位工作的人員職責(zé)、所需條件、環(huán)境、技能和任職資格等相關(guān)內(nèi)容。那么對(duì)企業(yè)而言，崗位說(shuō)明書(shū)的目的和意義是什么呢?

崗位說(shuō)明書(shū)的目的和意義

　　1、崗位說(shuō)明書(shū)明確了崗位存在的目的和使命。

　　既崗位的存在一定要基于戰(zhàn)略和流程，并與具體的工作任務(wù)相聯(lián)結(jié)，否則崗位就沒(méi)有存在的必要，或者換句話說(shuō)崗位設(shè)置是不合理的。

　　2、崗位說(shuō)明書(shū)明確了崗位所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限。

　　凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明確的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限就無(wú)法真正的實(shí)施執(zhí)行。只有分工明確，權(quán)責(zé)得當(dāng)，協(xié)作互動(dòng)，崗位才能發(fā)揮其作用。

　　3、崗位說(shuō)明書(shū)明確了任職者需具備的條件。

　　通過(guò)對(duì)崗位的分析比對(duì)，對(duì)人的知識(shí)、技能、素質(zhì)要求清晰起來(lái)，在招聘、培訓(xùn)、考核、職業(yè)發(fā)展上都可以做到有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、崗位說(shuō)明書(shū)為崗位評(píng)估提供了參照依據(jù)。

　　崗位價(jià)值的大小是決定薪酬等級(jí)和薪酬水平的一個(gè)要素，對(duì)于崗位價(jià)值的評(píng)估不是主觀想象能夠解決的，因?yàn)楫吘剐枰獑T工的認(rèn)可。因此，科學(xué)合理的崗位說(shuō)明書(shū)為崗位評(píng)估提供了參照依據(jù)。

　　5、通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。

　　在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)時(shí)，依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的職責(zé)，通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)可以清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。

　　6、崗位說(shuō)明書(shū)為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。

　　人力資源管理中非常重要的工作之一就是人力資源開(kāi)發(fā)，通過(guò)一些方法使不斷提高員工的素質(zhì)和積極性，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開(kāi)發(fā)，離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象，以崗位說(shuō)明書(shū)的要求為考核依據(jù)，通過(guò)對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)估員工是否稱(chēng)職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)“人適其位”。所以崗位說(shuō)明書(shū)也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。

　　7、崗位說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)。

　　直接決定員工薪酬的是崗位評(píng)價(jià)，因此崗位說(shuō)明書(shū)所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū)，如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，崗位評(píng)價(jià)工作就進(jìn)行不下去。所以，崗位說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要參考依據(jù)。沒(méi)有相關(guān)的崗位說(shuō)明書(shū)，企業(yè)在薪酬制定方面是非常困難的。

　　8、崗位說(shuō)明書(shū)改進(jìn)了管理者和被管理者對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)。

　　企業(yè)中的許多管理問(wèn)題通常是因?yàn)楣芾碚吆捅还芾碚邔?duì)工作的認(rèn)知不同而造導(dǎo)致的，雙方對(duì)崗位認(rèn)知的差異不同，出亂子是在所難免了。而崗位說(shuō)明的編制過(guò)程就是使管理者和被管理者在崗位方面達(dá)成一致認(rèn)識(shí)，使其不會(huì)在具體的管理和工作過(guò)程中發(fā)生偏差。

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