崗位說(shuō)明書的作用是什么

　　崗位說(shuō)明書的作用是什么？

　　崗位說(shuō)明書提供了關(guān)于崗位的許多基礎(chǔ)性信息，在人力資源管理活動(dòng)中占據(jù)重要地位。那么，崗位說(shuō)明書的作用有哪些?

　　1、崗位說(shuō)明書明確了權(quán)責(zé)關(guān)系，有效減少部門間、崗位間及上下級(jí)的矛盾?

　　《崗位說(shuō)明書》對(duì)誰(shuí)該做什么，如何做，在哪里做，為誰(shuí)做，達(dá)到什么目標(biāo)，需要與誰(shuí)就何事進(jìn)行溝通，都做了明確的規(guī)定。企業(yè)要想了解某項(xiàng)工作是不是該由某個(gè)部門或某個(gè)崗位做，翻閱《崗位說(shuō)明書》即可。

　　2、崗位說(shuō)明書可以快速甄別新員工是否符合公司要求

　　在招聘新員工、新員工上崗初期及轉(zhuǎn)正評(píng)估時(shí)，對(duì)照崗位說(shuō)明書的日常執(zhí)行完成情況，能夠快速判斷新員工是否符合崗位要求，避免出現(xiàn)員工正式上崗后無(wú)法勝任崗位的情況。

　　3、崗位說(shuō)明書可以明確選拔的管理者是否具備能力

　　很多管理者都是從優(yōu)秀員工中選拔出來(lái)的，可管理者與普通員工的崗位職責(zé)有很大不同，所需具備的能力也不同。員工如果不具備必要的管理能力，是無(wú)法勝任管理的崗位。

　　4、崗位說(shuō)明書為員工的招聘和錄用提供了依據(jù)

　　?《崗位說(shuō)明書》中明確了某個(gè)崗位的任職資格和崗位職責(zé)，方便企業(yè)撰寫招聘要求，也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據(jù)。

　　5、崗位說(shuō)明書明確了崗位工作職責(zé)與工作目標(biāo)，實(shí)行目標(biāo)管理，可提高管理效率?

　　某人新任某個(gè)管理崗位，初期最頭疼的就是不了解本職工作，更不了解下屬的工作情況。而有了《崗位說(shuō)明書》就可以很快熟悉起來(lái)。上司分配下屬工作，為下屬制定工作目標(biāo)更加方便，更有針對(duì)性。

　　6、崗位說(shuō)明書是績(jī)效考核的基本依據(jù)?

　　只有了解某個(gè)崗位的工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、工作權(quán)限等情況，才能確定和評(píng)價(jià)此崗位工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)，制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，進(jìn)行績(jī)效管理。?

　　7、崗位說(shuō)明書為確定各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供參考?

　　崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)制定薪酬政策的基本依據(jù)，而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位說(shuō)明書。?以崗位職責(zé)作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定員工的崗位薪酬，可充分體現(xiàn)薪酬的內(nèi)在公平性和激勵(lì)原則，提升員工滿意度。

　　8、崗位說(shuō)明書是人力資源部門進(jìn)行員工培訓(xùn)的依據(jù)

　　A.新員工入職時(shí)，公司應(yīng)將熟悉《崗位說(shuō)明書》作為入職培訓(xùn)的一項(xiàng)內(nèi)容。?

　　B.對(duì)照《崗位說(shuō)明書》能夠發(fā)現(xiàn)在職員工在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面的不足，公司可以有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃及進(jìn)行員工培訓(xùn)。?

　　9、方便公司培養(yǎng)員工，以及對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃?

　　員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作，公司也希望優(yōu)秀的員工能夠長(zhǎng)期為公司服務(wù)，因此公司與員工本人都需要對(duì)其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。?員工想要得到晉升，需要增加哪些知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力?對(duì)照《崗位說(shuō)明書》中的要求，員工可以找出自己的不足，有針對(duì)性的學(xué)習(xí)、鍛煉與提高。公司也能夠有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng)。

　　總而言之，崗位說(shuō)明書是人力資源管理活動(dòng)中必不可少的基礎(chǔ)性文件，是企業(yè)眾多管理活動(dòng)的提供了參考依據(jù)。