人力資源規(guī)劃怎么做："一盤、二析、四定”

　　人力資源規(guī)劃怎么做："一盤、二析、四定”

　　人力資源工作管理是對未來一年的人力資源供求進行預(yù)測和管理，以滿足企業(yè)不斷變化的人才需求。

　　做好人力資源規(guī)劃少不了：“一盤、二析、四定”。

　　人力資源工作規(guī)劃是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程，以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為指導，以對現(xiàn)有人力資源的全面核查、對公司內(nèi)外部條件的分析為基礎(chǔ)，以組織預(yù)測未來人員供求為切入點，包括晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓發(fā)展規(guī)劃、人員調(diào)配規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等。，基本上涵蓋了人力資源的所有管理工作。人力資源規(guī)劃還通過制定人事政策對人力資源管理活動產(chǎn)生持續(xù)和重要的影響。

　　人力資源規(guī)劃是整個人力資源管理的基礎(chǔ)，甚至在一定程度上決定著公司的長期健康發(fā)展。制定人力資源工作計劃最重要的是分析公司的戰(zhàn)略和發(fā)展目標，分解總體戰(zhàn)略和目標要求，分析人力資源需求計劃。在此基礎(chǔ)上，做好人力資源工作規(guī)劃，必須做到”一盤、二析、四定”：

　　一盤“現(xiàn)狀”

　　盤點以確定現(xiàn)有人員的狀況。通過人力資源盤點，調(diào)查、分析和統(tǒng)計公司現(xiàn)有的人力資源。主要內(nèi)容是人員結(jié)構(gòu)分析和素質(zhì)調(diào)查。

　　結(jié)構(gòu)分析包括對員工年齡結(jié)構(gòu)、教育背景結(jié)構(gòu)、工作結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)查和分析。質(zhì)量調(diào)查包括員工的價值觀、工作態(tài)度和工作能力，并分析現(xiàn)有員工是否適合現(xiàn)有職位、輪換和晉升的可能性等。調(diào)查方法一般采用基本人事數(shù)據(jù)結(jié)合員工素質(zhì)問卷和績效分析進行。

　　二析“影響”

　　人力資源在制定工作規(guī)劃時，應(yīng)該分析企業(yè)的內(nèi)部和外部因素，包括外部人員的供給和需求，以及內(nèi)部文化和戰(zhàn)略的影響。

　　要分析外部人才的供需情況，人力資源首先要與各職能部門就戰(zhàn)略目標下的人才需求進行溝通，然后結(jié)合外部就業(yè)市場情況進行綜合分析，如行業(yè)人才供給趨勢、大學畢業(yè)生數(shù)量、社會招聘競爭力、涉外人員法規(guī)政策等。

　　其次，內(nèi)部文化和戰(zhàn)略的影響。在總結(jié)以往人力資源管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，人力資源應(yīng)從自主學習、執(zhí)行能力和領(lǐng)導文化等軟指標入手，為提高組織內(nèi)人才的工作效率和組織績效制定一個良好的計劃。

　　四定“未來”

　　在這一部分，人力資源應(yīng)該著眼于未來，特別是確定下一年的工作重點，主要包括預(yù)測未來的組織結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)、人員配備和崗位質(zhì)量要求。

　　“價值鏈+業(yè)務(wù)流程”的分析方法將價值鏈的分析理念與以流程為中心的分析理念相結(jié)合。在確定了公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃后，首先，根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重點，根據(jù)價值創(chuàng)造鏈和價值生成過程，確定了企業(yè)未來價值生成的核心過程。然后，根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點、管理基礎(chǔ)等因素，確定未來的組織結(jié)構(gòu)。

　　然后，運用“職能分解+流程整合”的分析方法對未來崗位結(jié)構(gòu)進行預(yù)測。首先，對各個部門的職能進行分解，將各個部門的職責歸納為一句話，然后按照專業(yè)性、業(yè)務(wù)流程、效率流程和風險控制劃分為主要模塊。結(jié)合部門職能完成的主要業(yè)務(wù)流程，根據(jù)職業(yè)化原則，將業(yè)務(wù)流程中的相鄰職能進行合并，確定崗位結(jié)構(gòu)。

　　最后是確定未來的人員編制與素質(zhì)的要求。解決這個問題需要的是每項工作的人員素質(zhì)和數(shù)量。人力資源根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方向和規(guī)模，在一定的時間和一定的技術(shù)條件下，按照精簡機構(gòu)、節(jié)約用工、提高工作效率的原則配置人才。

　　人力資源規(guī)劃的最終目標是實現(xiàn)組織績效目標，因此規(guī)劃必須是可行的。因此，在“一盤、二析、四定”之后，HR還有制定精細化的時間進度安排，對目標、對應(yīng)策略、責任人、驗收標準進行量化考核。

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