培訓(xùn)體系建設(shè)咨詢公司:公司培訓(xùn)體系如何搭建?
員工培訓(xùn)體系是企業(yè)人力資源對(duì)員工進(jìn)行管理的重要渠道,它包括對(duì)員工進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的培訓(xùn),以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,員工培訓(xùn)是保證人才穩(wěn)定供給的必然選擇。那么對(duì)企業(yè)來說,公司培訓(xùn)體系如何搭建呢?接下來小編就來和大家介紹一下,希望能幫助到大家。
一、有效的員工培訓(xùn)體系的四個(gè)特點(diǎn)
培訓(xùn)體系是否有效,取決于培訓(xùn)體系能否提高企業(yè)的競爭力,達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。一個(gè)有效的公司培訓(xùn)體系應(yīng)該有以下特點(diǎn):
(1)有效的培訓(xùn)體系以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向
企業(yè)培訓(xùn)體系根植于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略體系。只有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,才能制定出符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高效培訓(xùn)體系。
(2)有效的培訓(xùn)體系著眼于企業(yè)核心需求
一個(gè)有效的訓(xùn)練系統(tǒng)不是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的“救火工程”,而是要深入挖掘企業(yè)的核心需求,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),預(yù)測企業(yè)對(duì)人力資本的需求,提前做好人才的培訓(xùn)和儲(chǔ)備工作,以滿足企業(yè)的需求。
(3)有效的培訓(xùn)體系是多層次全方位的
一個(gè)有效的培訓(xùn)體系應(yīng)該考慮到員工教育的特殊性,針對(duì)不同的課程采取不同的培訓(xùn)技巧,針對(duì)具體情況采取不同的培訓(xùn)方法,針對(duì)具體的個(gè)人能力和發(fā)展計(jì)劃制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃。在利益最大化的前提下,構(gòu)建多渠道、多層次的培訓(xùn)體系,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)成果的充分參與和共享,使培訓(xùn)方法和內(nèi)容適合學(xué)員。
(4)有效的培訓(xùn)體系充分考慮了員工的發(fā)展需要
培訓(xùn)的最終目的是服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)要與員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配。這個(gè)系統(tǒng)使員工的個(gè)人發(fā)展到企業(yè)發(fā)展的軌道,所以,員工不僅可以為企業(yè)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展和個(gè)人成就參加相應(yīng)級(jí)別培訓(xùn)根據(jù)明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。此外,人才市場的激烈競爭也讓員工意識(shí)到,提高自己的技能和能力是在社會(huì)立足的基礎(chǔ)。一個(gè)有效的培訓(xùn)制度應(yīng)該肯定這一需求的正當(dāng)性,并給予合理的引導(dǎo)。
二、搭建有效的培訓(xùn)體系
1、培訓(xùn)需求分析和評(píng)估
在制定培訓(xùn)計(jì)劃之前,需要確定培訓(xùn)需求。一般培訓(xùn)活動(dòng)的需求可通過以下方法確定:
(1)業(yè)務(wù)分析
(2)組織分析
(3)工作分析
(4)調(diào)查分析
(5)績效考評(píng)
(6)評(píng)價(jià)中心
在員工提升過程中,為了保證候選人選擇的適宜性,利用評(píng)價(jià)中心來確定候選人的能力是一種有效的方法,也可以衡量員工培訓(xùn)需求的重點(diǎn)。
培訓(xùn)需求評(píng)估通常從以下幾個(gè)方面著手:
(1)培訓(xùn)需求是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
(2)培訓(xùn)需求是否符合企業(yè)文化
(3)參與培訓(xùn)需求的員工人數(shù)
(4)培訓(xùn)需求對(duì)組織目標(biāo)的重要性
(5)通過培訓(xùn)提高專業(yè)水平的程度
2、企業(yè)如何搭建有效的培訓(xùn)體系?
員工培訓(xùn)體系包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)管理模式。培訓(xùn)管理包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施和培訓(xùn)評(píng)估。要建立有效的培訓(xùn)體系,需要從以上幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。
(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有兩種類型:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
外部組織包括專業(yè)培訓(xùn)公司、大學(xué)、公司間合作(將公司員工派到其他企業(yè)進(jìn)行臨時(shí)培訓(xùn))。
內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)包括專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),或人力資源部門履行其職責(zé)。
企業(yè)考慮資金、人員、培訓(xùn)內(nèi)容等因素,決定是選擇外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還是內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
一般來說,大型企業(yè)可以建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如摩托羅拉的摩托羅拉大學(xué)和明基的明基大學(xué)。
公司規(guī)模小,或者培訓(xùn)內(nèi)容比較專業(yè),或者培訓(xùn)人員比較少,缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì),可以求助于外部咨詢機(jī)構(gòu)。
(2)培訓(xùn)對(duì)象
根據(jù)參加培訓(xùn)人員的不同,可分為:
高級(jí)管理人員培訓(xùn)、中級(jí)管理人員培訓(xùn)、普通員工培訓(xùn)和工人培訓(xùn)。
培訓(xùn)方法和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同的受訓(xùn)者進(jìn)行設(shè)計(jì)。
一般來說,高層管理人員應(yīng)以灌輸思想能力為主,參與人數(shù)不宜過大。采用短期集約式學(xué)習(xí),采用討論式學(xué)習(xí);
對(duì)于中層人員,要注重人際交往能力的培養(yǎng)和指導(dǎo)??梢赃m當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)規(guī)模,延長培訓(xùn)時(shí)間,采用演講、討論、報(bào)告錯(cuò)開的方式,利用互動(dòng)機(jī)會(huì)提高學(xué)習(xí)效果;
對(duì)普通職工的培訓(xùn),要加強(qiáng)對(duì)職工專業(yè)技能的培訓(xùn),可以采取大輪班制、長期延伸教育、豐富職工基本觀念、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營等形式進(jìn)行。
(3)培訓(xùn)方式
從培訓(xùn)的方式來看,有職內(nèi)培訓(xùn)(On-the-job Training)和職外培訓(xùn)(Off-the-job Training )。
職內(nèi)教育指工作教導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習(xí)和工作指派等方式,職內(nèi)教育對(duì)于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力方面具有良好的效果。
職外教育指專門的培訓(xùn)現(xiàn)場接受履行職務(wù)所必要的知識(shí)、技能和態(tài)度的培訓(xùn),非在職培訓(xùn)的方法很多,可采用傳授知識(shí),發(fā)展技能訓(xùn)練以及改變工作態(tài)度的培訓(xùn)等。
職內(nèi)教育和職外教育相結(jié)合,對(duì)不同的培訓(xùn)內(nèi)容采用不同的方式,靈活進(jìn)行員工培訓(xùn)。
(4)培訓(xùn)計(jì)劃
員工培訓(xùn)管理是非常重要的,有效的培訓(xùn)體系需要良好的管理作為保障。
培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)依據(jù)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、課程內(nèi)容、師資來源、實(shí)施進(jìn)度和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
有效的培訓(xùn)制度要求人力資源管理部門(或培訓(xùn)主管單位)按照制定的管理程序發(fā)放培訓(xùn)需求問卷。各級(jí)人員討論填寫完畢后,由人力資源管理部門匯總擬定培訓(xùn)內(nèi)容,報(bào)上級(jí)主管審批,并在通道年度計(jì)劃會(huì)議上進(jìn)行討論。
在培訓(xùn)方法上,要考慮采用多種方式,利用好演講、論壇、討論、模擬等方法,可以提高培訓(xùn)效果。
同時(shí),在培訓(xùn)內(nèi)容上最好采取獨(dú)立管理的方式。教職員應(yīng)與導(dǎo)師或講師共同制定培訓(xùn)目標(biāo)和主題。開放自由的空間可以提高員工的學(xué)習(xí)意愿,提高學(xué)習(xí)效果。
(5)培訓(xùn)實(shí)施
培訓(xùn)計(jì)劃制定后,組織實(shí)施組織計(jì)劃。在實(shí)際操作中,應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
(a)在開展培訓(xùn)時(shí)最好與考核結(jié)合,注意過程控制,觀察培訓(xùn)過程中參與者的反應(yīng)和意見。培訓(xùn)是一個(gè)持續(xù)的心理轉(zhuǎn)化過程,因此員工的社會(huì)化在培訓(xùn)過程中比培訓(xùn)結(jié)果更為重要。
(b)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行應(yīng)強(qiáng)調(diào)靈活性和例外情況管理原則。一般培訓(xùn)可以作為一個(gè)整體來處理,主要由人力資源管理部門負(fù)責(zé)。具體培訓(xùn)采用例外管理,各單位根據(jù)具體情況靈活處理。
(c)培訓(xùn)活動(dòng)要注意提前溝通,塑造學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)學(xué)習(xí)互動(dòng),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,逐步建立學(xué)習(xí)型組織。
(6)培訓(xùn)評(píng)估
培訓(xùn)的有效性評(píng)估和反饋也不容忽視。培訓(xùn)的有效性評(píng)價(jià)一方面是對(duì)學(xué)習(xí)效果的檢驗(yàn),另一方面是對(duì)培訓(xùn)工作的總結(jié)。
績效評(píng)價(jià)方法分為過程評(píng)價(jià)和后評(píng)價(jià)。
前者重視培訓(xùn)活動(dòng)的改進(jìn),以提高實(shí)質(zhì)性培訓(xùn)的效果;
后者供人力資源管理部門參考。
從合理的角度來看,最好將兩者結(jié)合起來。
有效性評(píng)價(jià)方法包括實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和非實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。
具體來說,根據(jù)Kirkpatrick的培訓(xùn)目標(biāo)水平,有效性評(píng)估方法采用以下方法:
(a)如果培訓(xùn)的目的是了解學(xué)員的反應(yīng),我們可以通過觀察、訪談或意見調(diào)查來了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、主題、教材、環(huán)境的滿意度。
(b)如果你想知道參與者的學(xué)習(xí)效果,你可以利用筆試或經(jīng)驗(yàn)來了解知識(shí)的增長程度。
(c)如果你想了解參與者的行為變化,可以觀察他們的行為,并采訪他們的主管或同事。
(d)這種方法難以衡量工作的實(shí)際績效,可能會(huì)受到外部因素的影響。
結(jié)語
建立一個(gè)長期有效的人才培養(yǎng)體系,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展非常有益。人才是企業(yè)最重要的資源。對(duì)于員工,要做好企業(yè)員工的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)之初,要做好科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,并建立一套強(qiáng)有力的行動(dòng)體系,確保員工培訓(xùn)規(guī)劃能夠有效實(shí)施。
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