績效管理為什么對企業(yè)如此重要?不管是以組織的角度,管理者或者是員工的角度,績效管理都能帶來巨大好處。本文就從組織、管理者、員工三個方面來講講績效管理為什么很重要。
一、組織為什么需要績效管理
從整個組織的角度來看,組織的目標(biāo)是被分解到了各個業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)以及各個職位上的每個工作者的目標(biāo);而個人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了業(yè)務(wù)單元目標(biāo)的達(dá)成,組織的整個目標(biāo)是由各個業(yè)務(wù)單元的績效來支持的,也就是由每個員工的績效來支持的。既然這樣,那么組織就不可避免地關(guān)心以下這些問題:
(1)組織需要將目標(biāo)有效地分解給各個業(yè)務(wù)單元和各個員工,并使各個業(yè)務(wù)單元和員工都積極向著共同的組織目標(biāo)努力。
(2)組織需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成過程中各個環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問題并予以解決。
(3)組織需要得到最有效的人力資源,以便高效地完成目標(biāo)。一方面,通過人員的調(diào)配,使人員充分發(fā)揮作用;另一方面,加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和發(fā)展,增強(qiáng)組織的整體實力。
績效管理正是是解決以上難點問題的有效途徑。依據(jù)績效目標(biāo)的設(shè)定與績效計劃的整個過程,組織的指目標(biāo)被有效分解到各個業(yè)務(wù)單元和個人。通過對團(tuán)隊和個人的績效目標(biāo)的監(jiān)控過程以及對績效結(jié)果的考核,組織可以有效地了解到目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原因。績效考核的結(jié)果可以為人員的培訓(xùn)和發(fā)展提供有效的信息。因此,績效管理是組織需要的一項活動。
二、 管理者為什么需要績效管理
管理者承擔(dān)著組織賦予自己的目標(biāo),而每個管理者都是通過自己的業(yè)務(wù)單元或者團(tuán)隊來實現(xiàn)自己的管理目標(biāo)的。管理者都渴望自己在管理上取得成功,因此:
(1)管理者需要有機(jī)會將組織的目標(biāo)傳遞給團(tuán)隊中的員工,并取得他們對目標(biāo)的認(rèn)同,以便團(tuán)隊成員能夠共同朝著目標(biāo)努力。
(2)管理者需要把組織賦予的目標(biāo)分解到每個員工的頭上,因為他們知道這些目標(biāo)不是通過自己一個人的努力就可以實現(xiàn)的,而必須通過團(tuán)隊中的員工共同努力才能實現(xiàn)。
(3)管理者也需要有機(jī)會告訴員工自己對他們的工作期望,使員工了解哪些工作最重要,哪些工作員工自己可以做出決策;管理者也需要讓員工知道各項工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么。
(4)管理者還常常希望能夠掌握一些必要的信息。這些信息既有關(guān)于工作計劃和項目執(zhí)行情況,也有關(guān)于每個員工的狀況的。
這些問題也是在績效管理過程中需要解決的。績效管理提供給管理者一個將組織目標(biāo)分解給員工的機(jī)會,并且使管理者能夠向員工說明自己對工作的期望和工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)??冃Ч芾硪彩构芾碚吣軌?qū)冃в媱澋膶嵤┣闆r進(jìn)行監(jiān)控。
這類難點問題也是在績效管理整個過程中務(wù)必解決的??冃Ч芾硖峁┙o管理者一個將組織目標(biāo)分解給員工的機(jī)會,并且使管理者能夠向員工說明本身對工作上的希望和工作上的評價標(biāo)準(zhǔn)。績效管理也使管理者能夠?qū)冃в媱澋膶嵭星闆r進(jìn)行管控。
三、員工為什么需要績效管理
員工在績效管理中一般是以被管理者和被評定者的角色出現(xiàn)的,考核對他們來講是一件有壓力的事情,是與不愉快的情感聯(lián)系在一起的。當(dāng)了解了員工對工作上的內(nèi)在需要后,便會發(fā)現(xiàn)績效考核與管理方案對于員工來講也是他們成長的過程中所不可或缺的。
根據(jù)馬斯洛需要層次理論,員工在基本的生理需要滿足了之后,更多的高級需要有待于滿足。每個員工在內(nèi)心都希望能夠了解自己的績效,了解自己的工作做得怎么樣,了解別人對自己的評價。這首先是出于員工對安全和穩(wěn)定的需要,避免由于不了解自己的工作績效而帶來的焦慮。另外,員工希望了解自己的績效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績效,提高自己的能力,增強(qiáng)自身的競爭力。因此,員工特別需要通過績效管理來了解和提高自己的績效,了解自己在哪些方面還有待發(fā)展,以提高自己的勝任能力。
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