定崗定編的影響因素

　　定崗，指的是明確企業(yè)所需要的崗位;定編，指的是明確企業(yè)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個(gè)人。定崗定編是人力資源管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，看似簡單實(shí)則困難。定崗定編設(shè)置得不合理，容易使得員工忙閑不均，內(nèi)部不公平等一系列問題，長期以往就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，增加企業(yè)運(yùn)營成本，影響的企業(yè)效益。那么，定崗定編的影響因素有哪些?主要有以下幾點(diǎn)。

　　一、組織結(jié)構(gòu)分析

　　組織結(jié)構(gòu)是進(jìn)行定崗工作的前提條件，崗位設(shè)計(jì)是在確定部門的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，部門各崗位職責(zé)是部門職能的具體化。假如組織結(jié)構(gòu)不確定，部門設(shè)置也出現(xiàn)了問題，定崗就成了一句空話。

　　當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生變化，組織規(guī)模逐漸擴(kuò)張時(shí)，組織結(jié)構(gòu)就需要重新設(shè)計(jì)。越過這一步直接定崗定編純粹是緣木求魚，是無法解決企業(yè)的實(shí)際問題。如果企業(yè)高層意識不到這一點(diǎn)，咨詢顧問應(yīng)該引導(dǎo)客戶發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。不過組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)牽扯許多人的崗位變動(dòng)，既得利益者有可能成為組織變革的最大阻礙。

　　二、職能分析

　　管理人員需要進(jìn)行詳細(xì)的工作分析，把定位好的部門職能與部門內(nèi)各崗位職責(zé)對比，看會(huì)不會(huì)出現(xiàn)有的職能沒有崗位，有的職能有好幾個(gè)崗位，有的職能不應(yīng)該只設(shè)置一個(gè)崗位等現(xiàn)象。說白了，就是要發(fā)現(xiàn)某些部門是否存在職能重疊、職能漏項(xiàng)或者某一崗位承擔(dān)了太多不是本崗位應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)，不同的崗位角色是否也存在重疊或缺失等問題。職能分析能夠幫助企業(yè)初步探究了部門內(nèi)部的責(zé)任分工情況，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)數(shù)據(jù)分析可以得出初步的結(jié)論，不過崗位職責(zé)絕對不能作為定編的唯一依據(jù)。

　　三、工作內(nèi)容分析

　　工作內(nèi)容分析主要從工作量、工作結(jié)構(gòu)以及工作強(qiáng)度三個(gè)方面來分析。

　　1、工作量

　　如果很多崗位工作量不飽和，就要考慮一人多崗，減少崗位的數(shù)量，從而降低企業(yè)的人工成本。工作量分析通?？梢圆捎霉r(shí)、計(jì)件等量化的方法，但是主要偏重于工作重復(fù)、單一的部門，比如，生產(chǎn)部門、銷售部。對于職能部門，工作量分析要采用觀察法、訪談法等定性方法，還要結(jié)合部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

　　例如，某公司人力資源部，部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、培訓(xùn)計(jì)劃完成率、員工流失率等。如果該部門的關(guān)鍵指標(biāo)沒有完成，人員素質(zhì)問題除外，我可以判斷，他們的工作量不飽和，針對本職工作，要么是沒干，要么是不相關(guān)的事情太多。工作量是指本職工作，會(huì)隨企業(yè)戰(zhàn)略的改變而發(fā)生變化，部門不應(yīng)該做與企業(yè)發(fā)展相悖的事情，也不應(yīng)該做其他部門應(yīng)該做的事情，幫忙沒有問題，但是不能以企業(yè)文化為名擾亂公司的正常運(yùn)作體系。

　　2、工作結(jié)構(gòu)

　　工作結(jié)構(gòu)分析主要針對例行事件和例外事件，如果某崗位例外事件的工作時(shí)間占全部工作時(shí)間50%以上，這個(gè)崗位也就失去存在的意義，可以撤崗了。

　　3、工作強(qiáng)度

　　如果某崗位每天持續(xù)工作時(shí)間在10小時(shí)以上，且這樣的工作日占了全年有效工作時(shí)間的30%以上，我認(rèn)為，該工作強(qiáng)度分布不均。該分析內(nèi)容主要是彌補(bǔ)平均工作量不能反映階段工作量突增的缺陷，如果階段工作量過大，為了提高保障度，自然要增加編制或采取兼職的方式解決。

　　四、人員素質(zhì)分析

　　因人設(shè)崗的做法讓人深惡痛絕，人的因素不應(yīng)該成為設(shè)立崗位的依據(jù)。不過世事無絕對，小編以為，對一些高層管理人員、市場稀缺人才可以進(jìn)行因人設(shè)崗，企業(yè)根據(jù)這些員工的能力、技術(shù)以及管理素質(zhì)設(shè)置部門也是合情合理的。

　　以上就是企業(yè)管理咨詢公司關(guān)于定崗定編的影響因素的相關(guān)介紹。定崗定編工作關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的落實(shí)、員工能力和數(shù)量匹配，企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的定崗定編能夠有效提高員工的工作效率，進(jìn)而提升組織績效與個(gè)人績效，減少企業(yè)的運(yùn)營成本，提升企業(yè)的生產(chǎn)效益。更多定崗定編問題，或者想要找人力資源管理咨詢公司，歡迎聯(lián)系尚瑞咨詢。