歸根結底,企業(yè)經(jīng)營就是要保持人、財、事的動態(tài)平衡。人力資源管理的重要性在于企業(yè)在人方面的經(jīng)營管理。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是管理者為了保證在適當?shù)臅r候、正確的崗位上分配正確的人數(shù)和類型的員工,使企業(yè)通過規(guī)劃避免突然出現(xiàn)的人才短缺和過剩的過程。所有的知名企業(yè)和處于上升期的初創(chuàng)企業(yè),都必須做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的功能
明確合理的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,可以解決企業(yè)管理中人力資源的實際問題。具體而言,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃具有以下五大功能:
(1)確保企業(yè)組織在發(fā)展過程中能夠及時獲得所需的人力資源。
(2)合理安排公司組織結構調整、崗位設置、招聘、培訓、晉升、降職等工作。
(3)幫助企業(yè)將勞動力成本保持在可承受的水平。
(4)調動全體員工和管理者的工作積極性(主要是激勵保障措施)。
(5)減少公司不必要的人才流失,避免核心成員的離職對公司業(yè)績產(chǎn)生重大影響。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的四個步驟
企業(yè)生命周期理論指出,企業(yè)只要不倒閉,就會經(jīng)歷一個初創(chuàng)期、一個成長期、一個成熟期和一個衰退期。在不同的發(fā)展階段,人力資源管理的重點不同,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃也不同,但基本都有四個步驟:人力資源戰(zhàn)略環(huán)境分析、戰(zhàn)略選擇與制定、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略評估與調整。
1、人力資源戰(zhàn)略環(huán)境分析。
人力資源戰(zhàn)略環(huán)境分析包括公司外部環(huán)境分析和內部環(huán)境分析。公司外部環(huán)境主要包括國家政策、國家經(jīng)濟形勢、社會需求變化、區(qū)域市場動態(tài)、產(chǎn)業(yè)技術發(fā)展等。公司的內部環(huán)境包括公司現(xiàn)有的資源條件、公司的生命周期、公司的文化價值觀、公司的總體戰(zhàn)略目標、公司的文化價值觀、員工的綜合情況等。
2、戰(zhàn)略選擇和制定。
通過內部和外部環(huán)境分析,人力資源管理部門可以根據(jù)公司的發(fā)展制定相應的戰(zhàn)略需求,優(yōu)勢和劣勢,并合理使用人才的組合的四個基本手段選擇、人才使用、人才培養(yǎng)和人才保留選擇和制定戰(zhàn)略。
3、戰(zhàn)略實施。
在實施階段,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃應注意細化各項規(guī)章制度,保持人力資源與其他資源的合理平衡,協(xié)調組織與個人之間的利益關系,推動公司發(fā)展戰(zhàn)略的進程。
4、戰(zhàn)略評估和調整。
在實施戰(zhàn)略的過程中,必然會出現(xiàn)許多新的問題,這就要求人力資源管理部門根據(jù)反饋的信息對原有戰(zhàn)略規(guī)劃的效果進行評估,并做出適當?shù)恼{整。
無論企業(yè)的使命怎么恢弘壯闊,都離不開成熟的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的支持。如果我們只專注于產(chǎn)品研發(fā)技術、資本運營、市場營銷和推廣,而忽略最基本的人力資源管理,企業(yè)就可能在發(fā)展壯大的關鍵時候遭遇缺兵少將的瓶頸,被競爭對手搶走絕佳的發(fā)展良機。
人力資源戰(zhàn)略的制定方法
1、目標分解法。
目標分解法是根據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略對人力資源開發(fā)與管理的要求,提出人力資源戰(zhàn)略的總體目標,再把目標分解到部門和個人,形成各部門及個人的目標與任務。
2、目標匯總法。
目標匯總法是目標分解法的逆向過程。其首先是部門和每個員工進行討論,規(guī)劃個人工作目標,在目標制定時充分考慮員工的期望及組織對員工的素質、技能、績效要求,提出工作改進方案及方法,制定目標的執(zhí)行方案及流程,然后組織再由此形成部門的目標,由部門目標形成組織的人力資源戰(zhàn)略目標。
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