企業(yè)全面預(yù)算管理如何完善?下面一起來看看!!!
企業(yè)全面預(yù)算管理如何完善?
其一,全員參與是根本,組織體制是保障
1.從提高企業(yè)效益和效率出發(fā),大力宣傳全面預(yù)算意識
所有人都要有全面性的預(yù)算意識,解決“只花不算賬”的問題,做到“眼見為實(shí),心中有數(shù)”,企業(yè)全面預(yù)算工作才能在人人維護(hù)的環(huán)境下高效率地開展。把銷售、收款、采購、付款、人員薪酬、行政管理等業(yè)務(wù)預(yù)算延伸到業(yè)務(wù)末端,以業(yè)財(cái)聯(lián)動的方式激發(fā)每位員工干事創(chuàng)業(yè)的信心和活力。
2.建立完善的預(yù)算管理組織體系
對某一部門來說,預(yù)算管理并不是單獨(dú)的工作,如果每一個部門都是獨(dú)立的,或者某些部門不參與,就不能稱之為綜合預(yù)算。要建立以董事會、預(yù)算管理委員會等決策機(jī)構(gòu)和部門為主體的實(shí)施控制機(jī)構(gòu),建立與全面預(yù)算實(shí)施相匹配的考核機(jī)制,促進(jìn)全員參與和嚴(yán)格執(zhí)行,使全面預(yù)算管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
其二,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)預(yù)算向戰(zhàn)略預(yù)算的轉(zhuǎn)變
公司戰(zhàn)略目標(biāo)通過戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)的細(xì)化和分解來實(shí)現(xiàn),而戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則是實(shí)施全面預(yù)算。日常經(jīng)營管理和確立的經(jīng)營目標(biāo),必須以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)。策略計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo)是制定全面預(yù)算管理的重要依據(jù)。因此,在全面預(yù)算編制之初,企業(yè)規(guī)劃發(fā)展部應(yīng)深入?yún)⑴c,提前開展工作,為全面預(yù)算指引方向。
其三,精細(xì)化的事中控制,形成閉環(huán)管理的良性循環(huán)
1.考核評價(jià)要有導(dǎo)向性
利用利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核評價(jià),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)建立涵蓋戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理等方面的考核指標(biāo)體系,以充分發(fā)揮預(yù)算作為戰(zhàn)略實(shí)施的作用,同時要防止因機(jī)械考核引發(fā)的短期利益行為。
2.關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)要分解到位
要使一個全面的預(yù)算能夠有效滿足確定的需求,就必須建立適合并易于理解和接受的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
3..形成常態(tài)化預(yù)算分析制度
預(yù)算案需要形成一個固定的分析體系,周期包括年度、季度、月。開展定期分析有助于持續(xù)改善和加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行,以保持預(yù)算過程控制,形成對未來預(yù)算執(zhí)行的指導(dǎo)。
其四,適時進(jìn)行全面預(yù)算流程再造,做到效果與效率并重
時至今日,隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的興起和發(fā)展,全面預(yù)算管理系統(tǒng)已不再局限于Excel表格的數(shù)據(jù)采集處理和PPT或文檔展示,而是借助信息技術(shù),將全面預(yù)算的執(zhí)行過程嵌入企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全員、全方位、全流程布局,通過信息系統(tǒng)的邏輯控制、數(shù)據(jù)采集、報(bào)表分析、偏差預(yù)警等功能,有效提升預(yù)算執(zhí)行效率和效果。
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