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精益文化建設(shè)

發(fā)布時間:2020-03-02 15:44:16 閱讀:10097
導(dǎo)讀: 涉及企業(yè)價值觀、企業(yè)文化、員工行為、企業(yè)文化和企業(yè)外部形象四個層面,四個層面的準(zhǔn)確與準(zhǔn)確溝通、協(xié)同匹配,是企業(yè)文化建設(shè)和文化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵,而企業(yè)價值觀的內(nèi)涵又是企業(yè)文化建設(shè)和文化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵四個層次的模糊、相互支持、不匹配在一起,也往往是企業(yè)在建立文化、推動文化轉(zhuǎn)型過程中的共性問題。

  同時指出,企業(yè)文化四個方面的有效建立和發(fā)揮,還涉及到與戰(zhàn)略定位、組織流程體系、管理考核機制、員工能力素質(zhì)、提升系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)等方面的互動和協(xié)調(diào),從而增加企業(yè)文化轉(zhuǎn)型的難度和復(fù)雜性。

  清晰明確的價值觀和目標(biāo)。在走訪豐田及其相關(guān)企業(yè)時,我們會發(fā)現(xiàn),消除各種浪費、為客戶創(chuàng)造價值、為社會創(chuàng)造價值的理念深入人心,成為公司決策的基礎(chǔ)。同時,員工對挑戰(zhàn)卓越目標(biāo)的內(nèi)涵有著一致的理解。各級員工和各級管理者準(zhǔn)確地理解和認(rèn)同通過最佳質(zhì)量、最低成本、最短等待、最佳安全和最高士氣建設(shè)最佳企業(yè)的目標(biāo)。這一理念和目標(biāo)體系的明確指導(dǎo),為協(xié)調(diào)全體員工的行為,建立和強化員工的行為習(xí)慣提供了明確的方向牽引。

  相比之下,我們在大多數(shù)國內(nèi)公司看到了什么?雖然大多數(shù)企業(yè)也在強調(diào)質(zhì)量的重要性,“質(zhì)量就是生命”,“質(zhì)量第一”,“顧客至上”,“效率第一”,“服務(wù)取勝”,“創(chuàng)新發(fā)展”。。。等等“生活”、“第一”的口號隨處可見,甚至有些企業(yè)的口號、口號形式都與豐田非常相似。但是,當(dāng)你和你的員工、經(jīng)理了解到每個人對具體的概念、具體的目標(biāo)、具體的內(nèi)涵、對具體計劃的理解,都是顯而易見的問題:要么你得不到清晰、明確的答案,要么得到具體的答案是五花八門的,甚至相互矛盾、相互支持,更何況協(xié)調(diào)。當(dāng)然,不難想象,當(dāng)各級員工和管理者用自己認(rèn)為正確的想法和目標(biāo)制定計劃和采取行動時,即使他們積極主動、勇于創(chuàng)新,也能產(chǎn)生什么樣的協(xié)同效應(yīng)?

  因此,要建設(shè)高質(zhì)量管理能力和高質(zhì)量管理文化,必須明確解決以下問題:

  一、 明確價值觀。從企業(yè)發(fā)展的目的出發(fā),闡明了建立高質(zhì)量組織的概念要求,建立了員工的基本行為準(zhǔn)則。比如豐田強調(diào),要為客戶、員工和社會創(chuàng)造價值,就必須更加注重創(chuàng)新和改進,挑戰(zhàn)卓越,追求長遠利益,共同發(fā)展等等。

  二、 明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。要讓全體員工清楚地了解企業(yè)對質(zhì)量的具體目標(biāo)要求,是強調(diào)時尚、方便嗎?還是穩(wěn)定耐用?還是安全節(jié)能?例如,和豐田的目標(biāo)一樣,安全性、能源效率、成本效益和易操作性是質(zhì)量努力的目標(biāo)。以高效增值、杜絕浪費為目標(biāo)的管理努力等。

  三、績效目標(biāo)和預(yù)算。必須確保在各級管理者的績效目標(biāo)中落實精益改進目標(biāo)。精益文化的建設(shè)要求納入各級管理者的日常管理目標(biāo)。同時,要保證精益改進和精益文化建設(shè)的資金預(yù)算和人力預(yù)算。雖然這些預(yù)算可能來自其他預(yù)算項目,但這是一個重要步驟。

  在國內(nèi)企業(yè)引進精益管理、推進文化轉(zhuǎn)型的實際案例中,我們常常發(fā)現(xiàn),轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)型的大目標(biāo)是非常宏大的,但沒有具體的支撐體系,沒有具體的目標(biāo)和行動來保證實施;一次又一次的換屆大會召開,口號比比皆是,但幾乎不需要財政和人力預(yù)算。事實上,人們很容易將推行精益管理視為削減開支、削減開支、節(jié)省裁員資金的借口。在這種情況下,誰會真正采取行動?

  組織和過程責(zé)任。從組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)到崗位職責(zé),從過程輸出到過程職責(zé)衡量,精益管理改進和精益文化建設(shè)必須納入責(zé)任考慮目標(biāo),明確考慮標(biāo)準(zhǔn),尤其是中高層管理崗位的價值取向和管理責(zé)任。特別是對于已經(jīng)開始實施精益管理的企業(yè),明確并實施提高顧客價值、杜絕各種浪費涉及到責(zé)任的過程,是進一步推動員工學(xué)習(xí)創(chuàng)新、努力改進、參與合作、注重組織保障的過程,組織的效率基礎(chǔ),是消除組織變革的文化阻力,利用質(zhì)量管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來改善精益文化。

  與想法和目標(biāo)高度一致的員工行為。在與豐田員工和管理者的溝通和溝通過程中,我們會發(fā)現(xiàn),挑戰(zhàn)卓越、持續(xù)改進、尊重員工、團隊合作、現(xiàn)在和現(xiàn)在的理念已經(jīng)深深融入到員工的行為習(xí)慣中,持續(xù)改進和尊重員工的理念已經(jīng)融入到員工的行為習(xí)慣中升華為豐田各級員工堅實的精神模型。在日常工作中,鼓勵學(xué)習(xí)嘗試,鼓勵創(chuàng)新,鼓勵永不妥協(xié),倡導(dǎo)沃倫行為,鼓勵積極進取,鼓勵員工,鼓勵員工參與各種管理機制,具有員工創(chuàng)造力,激勵機制,管理模式已成為一項完整的管理工作內(nèi)容。

  相比之下,在國內(nèi)一些提倡精益管理和精益文化的企業(yè)中,普遍存在什么現(xiàn)象?即使做得好的企業(yè)也往往停留在建立組織結(jié)構(gòu)、重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程和重新設(shè)置評估指標(biāo)的階段。他們基本上相信“無論你測試什么,你都會得到”的期望會自己實現(xiàn)。管理層往往忽視這是一個涉及組織變革的重大事件,這一事件成功的關(guān)鍵在于員工行為的真正改變,員工行為的改變與文化轉(zhuǎn)型的成功有著重要的聯(lián)系。

  因此,為了有效克服文化轉(zhuǎn)型的阻力,真正實施精益管理,有必要從組織體系、管理機制、輔導(dǎo)活動等方面促進員工行為習(xí)慣的有效轉(zhuǎn)型:

  1.根據(jù)戰(zhàn)略定位和企業(yè)理念的要求,重新明確員工的資質(zhì)、質(zhì)量要求和行為規(guī)范。對員工團隊的行為變化建立明確的行為預(yù)期和目標(biāo)指導(dǎo);

  2.根據(jù)行為規(guī)范和資格要求,對員工的崗位匹配情況進行重新審核。并根據(jù)審計結(jié)果制定明確的招聘、培訓(xùn)、發(fā)展計劃,特別是關(guān)鍵管理崗位、關(guān)鍵人員的任用和發(fā)展計劃。通過調(diào)整和快速準(zhǔn)確的培訓(xùn)開發(fā),確保員工獲得新的工作資格和行為準(zhǔn)則所要求的知識、技能和行為能力;

  3.根據(jù)戰(zhàn)略和行為準(zhǔn)則的要求,調(diào)整考核激勵辦法和條件,確保鼓勵新的行為準(zhǔn)則,約束需要變更的行為準(zhǔn)則。

  4.確保上級對員工行為能力的建立、習(xí)慣的調(diào)整和養(yǎng)成給予充分支持,確保員工在實現(xiàn)新的工作目標(biāo)、建立新的行為習(xí)慣過程中遇到的障礙得到有效消除,他們可以根據(jù)需要得到及時的指導(dǎo)、支持和鼓勵。

  企業(yè)氛圍與企業(yè)形象對應(yīng)的概念。行為和觀念的根深蒂固和長期強化,在豐田內(nèi)部形成了鮮明的榮辱觀和文化氛圍。這種榮辱觀不僅是企業(yè)理念的充分延伸,而且大大增強了員工行為習(xí)慣的正義感和榮譽感,促進了組織體系和管理機制的加強和完善。各種源于群眾、由員工主導(dǎo)的改進活動、學(xué)習(xí)實踐和創(chuàng)新項目,為員工行為習(xí)慣的形成提供了充分的資源支持。

  只要有利于深入站點,深入客戶尋找問題,創(chuàng)新和改進行為,達到目標(biāo),就能讓員工得到獎勵,獲得榮譽的機會,員工就不必?fù)?dān)心——領(lǐng)導(dǎo)沒發(fā)指令嗎?你做不到嗎?他會受到懲罰嗎?

  只要與創(chuàng)造顧客價值、消除浪費有關(guān),上級就會想方設(shè)法分配資源、組織團隊、指導(dǎo)實施。這些項目機遇將成為增強員工認(rèn)同感、選拔骨干員工、提高能力的重要機遇,成為加強文化建設(shè)的重大活動。

  另一方面,如果一個員工有問題,沒有問幾個為什么,沒有用這個問題來實現(xiàn)根本性的改進,他就覺得自己錯了;或者員工有一段時間連一個小的改進都做不到,覺得不習(xí)慣。如果一個主管不能提出激勵員工改進和參與的管理改進方案,人們會懷疑他是否需要改進。。。這種文化將精益理念與工作行為緊密聯(lián)系在一起,確保員工有明確的行為預(yù)期,能夠獲得相應(yīng)的能力支持,能夠獲得足夠的實踐機會,形成強化的行為習(xí)慣。這樣的行為文化怎能不構(gòu)成一個高質(zhì)量的組織?

  對于企業(yè)形象建設(shè)、文化氛圍建設(shè)的方法,我們這里不需要做詳細的介紹。事實上,對于國內(nèi)企業(yè)來說,創(chuàng)造文化氛圍、塑造企業(yè)形象的許多做法已經(jīng)與世界接軌,甚至許多做法都堪稱世界領(lǐng)先。在這一過程中,問題的癥結(jié)不在于沒有營造文化氛圍,樹立企業(yè)形象,而在于與企業(yè)一起,能夠真正樹立精益文化的目標(biāo),提出精益管理的要求,提供有效的協(xié)同行動,使員工按照新的價值理念、企業(yè)目標(biāo)和行為進行工作激勵,環(huán)境,社會激勵。這不是我們經(jīng)??吹降膹氖挛幕D(zhuǎn)型的公司——一套戰(zhàn)略思想和行為,另一套文化氛圍和企業(yè)形象——的復(fù)制品。

  關(guān)注變革領(lǐng)導(dǎo)力,確?!熬妗鞭D(zhuǎn)型。無論是文化轉(zhuǎn)型還是組織變革,無論是運用專業(yè)的sp游戲流程工具還是其他工具,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力都是推動變革的核心動力。誰想學(xué)習(xí)這一模式,引進精益文化企業(yè),利用SP-GAME流程工具只需給管理者提供一個準(zhǔn)確的地圖,工作指導(dǎo),企業(yè)就可以根據(jù)轉(zhuǎn)型目標(biāo),地圖指導(dǎo),實現(xiàn)轉(zhuǎn)型之旅,其中一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的有效作用。

  無論是明確戰(zhàn)略理念,建立組織體系,改變員工行為,消除組織變革過程中的阻力,建立員工激勵和文化氛圍,它需要明確的目標(biāo)和各級管理團隊的協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)來推動。管理團隊能否及時明確各級員工的目標(biāo)和方向,組織他們找到有效的工作路徑,幫助他們消除轉(zhuǎn)化的障礙和障礙,引導(dǎo)和激勵他們完成行為習(xí)慣的建立是成功的關(guān)鍵基礎(chǔ)和動力源泉。轉(zhuǎn)型之旅。

  但是,在建立精益文化的過程中,精益組織由于客觀上存在變革阻力,由于管理者自身處于變革的環(huán)境中,要改變變革的目標(biāo)、方法、問題以及對變革阻力的理解,都有一個過程(例如,對于精益的理解文化、精益管理需要花時間去了解和把握自身),通常企業(yè)變革的轉(zhuǎn)型可能會滯后于管理團隊的領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)型。

  因此,重視企業(yè)管理團隊的領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè),注重對行為預(yù)期、行為能力、行為動機的澄清和調(diào)整,各級領(lǐng)導(dǎo)班子的行為方式和習(xí)慣,必須列為企業(yè)引進“精益文化”、推進“精益管理”的基礎(chǔ)性和前期工作。

  結(jié)論:希望通過“精益文化”推動企業(yè)“精益管理”,無論是希望提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,還是希望建立一個高質(zhì)量的組織能力,在明確精益管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,借助各種專業(yè)的管理工具,掌握精益管理的實施方式和方法不是很困難。不過,困難的是,企業(yè)能否像豐田一樣堅持既定戰(zhàn)略,幾十年來堅持自己的理念,不斷改進方法,直到成為行業(yè)最佳實踐,并始終挑戰(zhàn)卓越、創(chuàng)新和改進。

  如果克服了這個障礙,其實我們的“精益管理,質(zhì)量組織”可以做得很好。國內(nèi)海爾電器、海迪勞火鍋、比亞迪汽車的成功實踐,實際上已經(jīng)證明了精益文化的建設(shè)本身并不難,難在難在美是意識到這些障礙的問題的,如果我們能有效地看到豐田實踐的精髓,我們真的看到了自己的差距,真的愿意付出很大的努力去追趕。

  作為企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo),首先要解決的是正視差距,然后再解決差距,正如我們一去研究的——見證和感受行動改變心智模式。

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