企業(yè)管理流程編制分析

　　流程作為一種企業(yè)行為規(guī)范，使員工在做事情時有規(guī)矩可循。但是現(xiàn)在真正能夠很好地使用和管理流程的企業(yè)并不多，下面就一起來說說企業(yè)流程管理的那些事。

　　一、流程管理定位

　　組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。即由兩個及以上的業(yè)務步驟，完成一個完整的業(yè)務行為的過程。

　　01 建立流程的目的

　　(1)提高業(yè)務的標準化和秩序化;

　　(2)控制業(yè)務交易過程的風險，防止經(jīng)營活動潛在的風險;

　　(3)流程管理可以提高整體運營效率，防止低效率和資源浪費;

　　(4)流程化管理可以體現(xiàn)公司運營的規(guī)范性以及經(jīng)營的穩(wěn)健性。

　　02 建立流程的好處

　　(1)對于負責人而言，不用擔心有令不行、執(zhí)行不力;

　　(2)對于中層干部而言，不用事事請示，不用再受夾板氣;

　　(3)對于基層員工而言，掌握正確的做事方法，不用再背黑鍋。

　　總而言之：流程管理讓一切工作變得簡單。

　　03 注意事項

　　(1)現(xiàn)在任何公司都必須以業(yè)務或客戶為中心，所有流程必須以此為核心來建立，所有流程必須服務于這個中心。如果流程的建立反而讓整個業(yè)務運作效率降低，就不是一個好流程;

　　(2)流程的目的之一就是為了管控經(jīng)營風險，但風險管控應該有主次之分，不要過多注意細節(jié)風險，而失去客戶或失去市場;

　　(3)流程的決策人，必須讓能聽到“炮聲”的人來決策，不能讓遠離客戶或者市場的人來決策;

　　(4)流程不應該是一成不變的,它應該隨公司發(fā)展而不斷完善,隨公司業(yè)務發(fā)展變化而變化。

　　二、做好流程編制前期工作

　　01 流程管理職責

　　(1)流程管理主責部門：

　　a.負責流程運行中的指導、組織以及協(xié)調;

　　b.負責流程文件的建立、分布、修訂以及廢止;

　　c.負責流程的評價以及優(yōu)化。

　　(2)流程執(zhí)行主責部門：

　　a.負責本部門流程的制定、宣貫、執(zhí)行和維護;

　　b.負責公司流程的執(zhí)行;

　　c.負責主責流程的優(yōu)化和公司流程優(yōu)化的建議。

　　(3)流程起草責任人：

　　a.負責新流程的調研起草及相關流程文件的編制;

　　b.負責運行流程維護修改和協(xié)助優(yōu)化工作;

　　c.負責流程文件標準化，提交文件至流程文庫。

　　(4)流程文件管理責任人：

　　a.負責檢查接收流程文件的標準化;

　　b.負責分類管理在庫的流程文件;

　　c.負責流程文件的下發(fā)和回收舊文件工作。

　　02 流程調研

　　(1)調研標準：

　　流程的定義告訴我們，流程是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。即由兩個及以上的業(yè)務步驟，完成一個完整的業(yè)務行為的過程。此外，流程還必須滿足以下條件：

　　a.管理事務涉及到兩個部門或三個崗位以上;

　　b.操作過程中帶有物流、資金流、人流和信息流;

　　c.操作過程是固定模式或運行路線。

　　(2)調研方法：

　　a.流程場景識別表;

　　b.訪談;

　　c.現(xiàn)場調研;

　　d.工作日志。

　　03 流程框架

　　流程框架是反映所有業(yè)務活動的總體構成和層級關系，核心內(nèi)容是重塑以客戶為導向的業(yè)務鏈，從而描述出整體流程清單。但流程框架不等于流程清單，因為流程清單只能表述出流程的層級關系和數(shù)量，而流程的接口關系需借助流程框架來呈現(xiàn)。

　　04 流程清單

　　流程清單是以組織層級和流程層級區(qū)分梳理流程類別而羅列的所有流程，具體方法是依據(jù)流程框架對管理業(yè)務流程進行分層分類，梳理出公司一級、二級和三級流程清單。

　　05 流程編號

　　流程編號要根據(jù)公司業(yè)務鏈結構和流程框架結構制定編號規(guī)則，主要包括：流程圖標號、流程說明編號、流程運行表單標號，明確表達各類編號的含義。

　　三、編制流程圖

　　1、流程圖模板

　　流程圖采用泳道式圖形表達，一個泳道表示一個角色，呈現(xiàn)在圖形法，泳道左側表示流程階段，一般一個流程表達有兩個到三個階段，泳道內(nèi)表示的是每個流程步驟，用不同形狀的幾何圖形表示，每個圖形用帶箭頭的直線連接，表示每個步驟的流轉方向。

　　流程圖模板

　　2、流程圖繪制

　　(1)依據(jù)調研得到的多種信息，綜合起來繪制流程圖，一般采用Visio畫圖軟件來繪制，形成流程圖初稿;

　　(2)初稿繪制完成后,必須向該流程的實際運行部門的操作人員征求意見,核實流程運行的步驟、角色、職責以及權限;

　　(3)征求意見完成后，需要對流程進行修改，提交分管領導審核再修改，最終定稿;

　　(4)定稿文件最后集中提交總經(jīng)理審批。

　　四、編制流程說明表及表單

　　1、編制流程說明表

　　(1)充分理解流程圖，了解每個步驟之間的相互關系;

　　(2)說清楚輸入的資源和輸出的結果;

　　(3)按流程逐一編制，序號一致，說清楚什么人做什么事;

　　(4)再標準格式的編制。

　　2、編制配套表單

　　(1)依據(jù)流程圖整理配套表單;

　　(2)明確表單使用責任人，要求其提供表單初稿，不能提供的依據(jù)流程要求進行表單設計，設計完成的表單必須經(jīng)使用責任人簽字確認;

　　(3)配套表單編制完成后，統(tǒng)一按流程圖編號進行配套表單編號，要求配套表單編號與流程圖保持一致，后綴“-01”自然順延。

　　五、流程下發(fā)試運行

　　(1)流程下發(fā)試運行前，由流程管理責任部門組織試運行培訓，參加人員為與該流程相關的所有操作人員、管理人員、部門負責人，統(tǒng)一講解流程步驟、角色、職責、權限以及配套表單的發(fā)起人、填寫方法、流轉路線收存歸檔等;

　　(2)培訓完成后，正式下發(fā)試運行，同時下發(fā)“流程試運行問題記錄表”，要求試運行期間的任何問題必須記錄在表內(nèi)，不允許擅自修改表單;

　　(3)試運行期根據(jù)流程的運行周期而定，一般情況試運行3-5個運行周期，如果試運行周期一個月以上的可以根據(jù)實際情況另行確定，試運行結束時，“流程試運行問題記錄表”經(jīng)部門負責人簽字確認后，同時收回。

　　六、流程維護與修訂

　　流程維護與修訂是指流程運行過程中，由于組織結構或經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，原有流程不能滿足時的修訂，需要注意以下幾點：

　　(1)流程運行中，相關人員必須嚴格按流程操作，防止誤操作的修訂;

　　(2)流程管理責任部門負責對執(zhí)行情況監(jiān)督檢查;

　　(3)業(yè)務流程涉及多個部門由主責部門負責管理修訂時，由主責部門提出;

　　(4)流程修訂由流程管理責任部門統(tǒng)一協(xié)調實施，流程使用部門無權修訂;

　　(5)修訂時由流程使用部門填寫“流程修訂建議表”，并提交流程管理責任部門。

　　七、流程作廢

　　滿足作廢的條件：

　　(1)因組織或業(yè)務變化，流程已失去效力;

　　(2)同一事項被新流程所規(guī)定，或因流程體系調整而合并。

　　以上是企業(yè)管理流程的編制步驟和管理過程，實施流程管理可以對癥下藥來解決企業(yè)的管理頑疾，做得好則事半功倍，提高企業(yè)的運行效率。這里需要說明的是流程實施離不開有效的培訓和配套的管理制度，這方面以后再交流。

　　以上就是企業(yè)管理咨詢公司關于企業(yè)管理流程編制步驟和管理過程。企業(yè)實施流程管理需要對癥下藥來解決企業(yè)長期存在的管理問題，做好流程管理問題，就能提高企業(yè)運營效率。這里需要說明的是，流程實施離不開有效的培訓和配套管理制度，這方面企業(yè)也不能疏忽。