企業(yè)文化審計(jì)的五步方法分別是什么?下面一起來(lái)看看吧!!!
其一,成立文化審核小組
公司在有并購(gòu)意向之初,建立企業(yè)文化審核小組。團(tuán)隊(duì)一般是5-6人,由并購(gòu)重組雙方的文化部門人員組成,或者聘請(qǐng)外部并購(gòu)重組的文化審計(jì)專家組成。一個(gè)企業(yè)文化審計(jì)組對(duì)公司的最高管理層負(fù)責(zé),文化審計(jì)組在文化審計(jì)結(jié)束后解散。
公司文化審核組的職責(zé):明確開(kāi)展企業(yè)文化審計(jì)工作的意義,制定企業(yè)文化審計(jì)的任務(wù)和目標(biāo),確定文化審計(jì)的內(nèi)容,確定文化審計(jì)的步驟,文化審計(jì)的方法和工具,并最終編制企業(yè)文化審計(jì)分析報(bào)告。
其二,召開(kāi)文化審計(jì)啟動(dòng)會(huì)
進(jìn)行文化審查之前,召開(kāi)了一次由并購(gòu)重組雙方主要領(lǐng)導(dǎo)參與的領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)會(huì)議,旨在統(tǒng)一整合領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)文化審核的不同意見(jiàn)和看法,就文化審核的步驟、內(nèi)容、方式等達(dá)成共識(shí)。
其三,企業(yè)文化調(diào)查
數(shù)據(jù)閱讀。透過(guò)閱讀企業(yè)各項(xiàng)文件,尤其是計(jì)劃草案、年度預(yù)算、總結(jié)報(bào)告、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、歷年統(tǒng)計(jì)資料等,可了解企業(yè)在計(jì)劃、組織、激勵(lì)、作風(fēng)、發(fā)展歷程等方面的情況。
調(diào)查訪問(wèn)法通過(guò)對(duì)不同層次的人員的簡(jiǎn)單訪談,可以重點(diǎn)了解以下問(wèn)題:企業(yè)發(fā)展歷程,突出的時(shí)期、業(yè)績(jī)和人物;企業(yè)取得的業(yè)績(jī),成功的原因,重大的錯(cuò)誤,員工一致肯定或否定的事情;企業(yè)重要成員的價(jià)值、員工的情感、企業(yè)各個(gè)層次的決策方式、員工的意愿、態(tài)度和關(guān)注程度;企業(yè)內(nèi)部廣泛使用的口號(hào)、信念和思想,企業(yè)的象征、習(xí)慣、禁用語(yǔ)和縮語(yǔ)。
問(wèn)卷。公司文化問(wèn)卷調(diào)查,是一種評(píng)價(jià)企業(yè)文化現(xiàn)狀的手段。對(duì)問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并運(yùn)用各類圖表,將抽象的企業(yè)文化具體化,探討企業(yè)文化的形態(tài)特征,并對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
討論法。召開(kāi)面向企業(yè)各層次人員的座談會(huì)。易通過(guò)座談進(jìn)行頭腦風(fēng)暴等方式集思廣益,得到有價(jià)值的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。
實(shí)地觀察。可以從企業(yè)建筑風(fēng)格、工地裝修、辦公室布置、管理秩序、以及員工的著裝、語(yǔ)言、交往方式、精神面貌等方面,搜集到許多關(guān)于企業(yè)文化的信息。
其四,企業(yè)文化的對(duì)比分析
定性分析研究公司、行業(yè)和其它收集的資料和訪談,對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行定量分析。通過(guò)分析,找出并購(gòu)和重組的雙方在哪些領(lǐng)域存在文化差異;哪些文化領(lǐng)域的差異不能調(diào)和,容易導(dǎo)致并購(gòu)失敗;哪一個(gè)文化領(lǐng)域可以通過(guò)溝通協(xié)商來(lái)消除分歧、解決沖突;那些領(lǐng)域的差異可以被忽略;哪些領(lǐng)域可以形成共識(shí),從而推動(dòng)新企業(yè)的發(fā)展等等。根據(jù)快速審計(jì)師的方法,進(jìn)行具體的定量分析。
其五,編制文化審計(jì)報(bào)告
通過(guò)前期調(diào)研與分析,根據(jù)企業(yè)文化審計(jì)要素,對(duì)比分析兩種企業(yè)文化,形成了審計(jì)報(bào)告初稿。
對(duì)審計(jì)報(bào)告討論稿進(jìn)行充分的內(nèi)部討論、論證,并對(duì)必要的二次調(diào)研,形成最終的企業(yè)文化審計(jì)報(bào)告。
將企業(yè)文化審計(jì)報(bào)告提交給企業(yè)文化融合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),經(jīng)企業(yè)文化整合領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后送集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子審查,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
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