企業(yè)定崗定編工作怎么開(kāi)展？定崗定編工具方法有哪些？

　　一、定崗定編是什么意思？

　　定崗定編，是確定崗位和確定崗位編制的合稱。定崗是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位，定編是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)多少。在實(shí)際工作中，定崗與定編二者是密不可分的。當(dāng)一個(gè)崗位被確定之后，就會(huì)自動(dòng)有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。

　　定崗的過(guò)程就是崗位設(shè)計(jì)的過(guò)程。崗位設(shè)計(jì)也稱為工作設(shè)計(jì)，是指根據(jù)組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的需要，并兼顧個(gè)人的需要，規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中與其他崗位的關(guān)系的過(guò)程。崗位設(shè)計(jì)所要解決的主要問(wèn)題是組織向其成員分配工作任務(wù)和責(zé)任的方式。崗位設(shè)計(jì)是把整個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到每個(gè)員工的層次。

　　二、定崗定編有什么意義？

　　定崗定編是人力資源管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。它涉及企業(yè)工作目標(biāo)的落實(shí)，員工能力和數(shù)量的匹配，從而影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和效率的提高，是促進(jìn)和保證企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。

　　三、定崗定編需要注意哪些事項(xiàng)？

　　1、定崗注意事項(xiàng)

　　崗位不是孤立存在的，由于不同企業(yè)所處行業(yè)不同，企業(yè)特點(diǎn)不同，影響企業(yè)定崗的因素也不盡相同。一般包括：企業(yè)的戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等。

　　戰(zhàn)略是目標(biāo)、意圖或目的以及達(dá)到這些目的而制定的主要方針和計(jì)劃的一種模式。它決定了企業(yè)正在從事或應(yīng)該從事的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，進(jìn)而決定了業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、相應(yīng)人員的工作形式。

　　流程是一個(gè)或一系列連續(xù)的、有規(guī)律的活動(dòng)，這些活動(dòng)以確定的形式進(jìn)行，并實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)。流程決定了每個(gè)工作崗位的上下級(jí)崗位、相關(guān)崗位之間的關(guān)系。

　　管理信息系統(tǒng)：企業(yè)任何時(shí)候都離不開(kāi)信息，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，管理信息系統(tǒng)就是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)所需的信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸。這就決定了各個(gè)崗位間信息傳輸?shù)姆绞胶蜁r(shí)效。對(duì)工作崗位工作價(jià)值和效率產(chǎn)生影響。

　　組織是由兩個(gè)以上的人為達(dá)成共同的目的而組合起來(lái)的群體，它的職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力、相互關(guān)系等方面形成的結(jié)構(gòu)體系即組織結(jié)構(gòu)。組織決定了部門的形式和部門職責(zé)。是崗位職責(zé)的總集合。公司的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)明確公司的管理模式、各級(jí)部門職責(zé)劃分和匯報(bào)關(guān)系，并最終要落實(shí)到崗位設(shè)計(jì)上。

　　2、定編注意事項(xiàng)

　　定編應(yīng)考慮企業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展情況以及成本、效率與效益的平衡關(guān)系。每個(gè)部門的具體職責(zé)和崗位設(shè)置不同，因此，定編的影響因素也不是完全相同的。一般要考慮工作量、人員儲(chǔ)備、工作方式、工作依據(jù)、人員素質(zhì)、內(nèi)部風(fēng)控等。崗位定編中主要受到崗位職責(zé)、勞動(dòng)生產(chǎn)率、新的管理方式和新技術(shù)三方面的影響。企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理重點(diǎn)發(fā)生變化，崗位職責(zé)會(huì)跟隨發(fā)生變化，這使崗位所需的人員也發(fā)生變化。

　　四、定崗定編的工具方法有哪些？

　　1、定崗工具方法

　　要進(jìn)行崗位設(shè)置，首先需要對(duì)崗位進(jìn)行研究。崗位研究的主要內(nèi)容為崗位設(shè)計(jì)依據(jù)合理性、工作分布均勻性、工作飽滿性等。

　　崗位設(shè)置的基本原則：崗位設(shè)置目標(biāo)與部門職能相一致;崗位工作結(jié)構(gòu)合理;崗位工作量飽滿且分布合理;崗位數(shù)量適度;崗位劃分依據(jù)唯一;崗位工作量標(biāo)準(zhǔn);崗位工作結(jié)構(gòu)均勻性;崗位工作量分布。

　　崗位調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　進(jìn)行崗位分析需要廣泛收集崗位工作信息，崗位工作信息收集的主要方法包括面談法、觀察法和書面調(diào)查法。

　　面談法：

　　– 訪談范圍：公司中高層管理人員、核心部門的核心崗位人員

　　– 訪談方式：?jiǎn)为?dú)訪談、座談研討會(huì)

　　– 訪談內(nèi)容：按照設(shè)計(jì)方法確定的信息范圍

　　– 工作成果：訪談?dòng)涗?/p>

　　觀察法：

　　–確定分析方法

　　–觀察方法：個(gè)人寫實(shí)法、工組寫實(shí)法、關(guān)鍵事件法、活動(dòng)記錄法

　　–觀察手段：人工觀察、電子設(shè)備

　　–觀察結(jié)果：觀察記錄及錄音、錄像資料

　　書面調(diào)查法：

　　–調(diào)查范圍：所有涉及到的崗位，以及相關(guān)崗位

　　–調(diào)查方式：結(jié)構(gòu)調(diào)查表、日志法

　　–調(diào)查結(jié)果：調(diào)查問(wèn)卷、工作日志

　　2、定編工具方法

　　定編基本原則：以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心，科學(xué)、合理地進(jìn)行定編;各類人員比例關(guān)系要協(xié)調(diào);堅(jiān)持以專家為主，走專業(yè)化道路的原則。

　　為更有效控制編制總量，建議綜合采用趨勢(shì)預(yù)測(cè)法和人力成本預(yù)算控制法對(duì)總部的人員編制總量進(jìn)行有效控制。

　　(1)趨勢(shì)預(yù)測(cè)法：根據(jù)所在行業(yè)和企業(yè)發(fā)展概況，結(jié)合咨詢數(shù)據(jù)庫(kù)的積累，對(duì)人員總量隨銷售額變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，作為總量控制的參考。

　　以某汽車企業(yè)為例：基于對(duì)行業(yè)和長(zhǎng)安汽車編制總量隨銷售額變化的研究，擬訂出總部編制隨銷售額變化曲線

　　作為編制總量隨銷售額變化的控制標(biāo)準(zhǔn)，其計(jì)算方法如下：

　　編制總量隨銷售量變化趨勢(shì)控制標(biāo)準(zhǔn)

　　控制標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法：將預(yù)測(cè)銷售額代入X中運(yùn)算即可得到總部編制預(yù)測(cè)值Y( Y= 215Ln(x) - 265(人) )。

　　(2)人力成本預(yù)算控制法：人力成本控制法通過(guò)人力成本預(yù)算控制在崗人數(shù)，而不是對(duì)某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定;部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé)，在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，自行決定各崗位的具體人數(shù)。

　　基本涵義和適用范圍：人力成本控制法通過(guò)人力成本預(yù)算控制在崗人數(shù)，而不是對(duì)某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定;部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé)，在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，自行決定各崗位的具體人數(shù);適用于柔性強(qiáng)、難以量化考核的工作。

　　關(guān)鍵指標(biāo)：平均人工成本、人工成本/收入、人員費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　計(jì)算方法：一般采用比例確定各部門的人工成本預(yù)算;業(yè)務(wù)部門的人工成本預(yù)算按照占銷售收入的比例確定;管理部門的人工成本預(yù)算按照占管理費(fèi)用的比例確定

　　評(píng)估方法和考核：比較實(shí)際的人力成本與人力成本預(yù)算的差值，如果實(shí)際人力成本低于或等于預(yù)算人力成本，則評(píng)估合格，否則不合格;評(píng)估結(jié)果列入公司人力資源部考核指標(biāo);

　　每年年底評(píng)估一次，需財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)進(jìn)行配合。

　　人力資源預(yù)算的確定方法：

　　預(yù)算控制法的具體操作流程建議如下：

　　(3)勞動(dòng)效率定編法：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動(dòng)效率以及出勤等因素來(lái)計(jì)算崗位人數(shù)的方法。實(shí)際上就是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法。因此，凡是實(shí)行勞動(dòng)定額的人員，特別是以手工操作為主的崗位，都適合用這種方法。

　　是指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動(dòng)效率以及出勤等因素來(lái)計(jì)算崗位人數(shù)的方法。實(shí)際上就是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來(lái)計(jì)算員工數(shù)量的方法。因此，凡是實(shí)行勞動(dòng)定額的人員，特別是以手工操作為主的崗位，都適合用這種方法。

　　定編人數(shù) = 計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動(dòng)定額*出勤率)

　　舉例來(lái)說(shuō)，某企業(yè)每人每年需生產(chǎn)某零件4651200只，每個(gè)車工的產(chǎn)量定額為16只，年平均出勤率為95%，求車工定編人數(shù)，計(jì)算如下：

　　定編人數(shù)=4651200(只) / 16(只)*(365- 2*52- 10) (天) * 0. 95 = 1219(人)

　　由于勞動(dòng)定額的基本形式有產(chǎn)量定額和時(shí)間定額兩種。上例是產(chǎn)量定額，如果采用時(shí)間定額，其計(jì)算公式如下：

　　定編人數(shù) = 生產(chǎn)任務(wù)*時(shí)間定額/(工作時(shí)間*出勤率)

　　以上例來(lái)說(shuō)，如單位產(chǎn)品的時(shí)間定額為0.5小時(shí)，則可計(jì)算如下：

　　定員人數(shù) = 4651200(只)*0.5(小時(shí))/8(小時(shí))*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)

　　五、集團(tuán)公司定崗定編工作怎么開(kāi)展？

　　集團(tuán)公司在對(duì)子公司開(kāi)展定崗定編工作時(shí)，需要考慮以下三點(diǎn)：

　　(1)考慮是否要對(duì)子公司的組織架構(gòu)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，不同子公司的組織設(shè)置形式不同，需要先統(tǒng)一子公司的組織架構(gòu)，同類型業(yè)務(wù)的子公司可采用相近的組織形式。

　　(2)在組織架構(gòu)確定的基礎(chǔ)上，組織子公司開(kāi)展定崗工作，統(tǒng)一崗位名稱，同類型崗位統(tǒng)一崗位職責(zé)。在統(tǒng)一崗位名稱時(shí)需要確保各子公司的崗位層級(jí)的一致，避免名不副實(shí)。

　　(3)定編工作盡量由子公司提報(bào)，集團(tuán)總部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)算，控制定編總數(shù)。子公司根據(jù)實(shí)際情況確定各個(gè)崗位的定編情況。四是，子公司定崗定編過(guò)程中，制定統(tǒng)一的定崗定編規(guī)則，通過(guò)培訓(xùn)等方式下發(fā)給子公司，讓子公司掌握定崗定編方法，未來(lái)自行進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

　　以上就是關(guān)于企業(yè)定崗定編工作怎么開(kāi)展、定崗定編工具方法的相關(guān)介紹，希望能幫助大家。