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組織優(yōu)化怎么做?如何進行組織優(yōu)化

發(fā)布時間:2020-07-24 13:54:27 閱讀:12978
導讀: 組織優(yōu)化是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理整個組織體系進行優(yōu)化調(diào)整的工作,主要包括企業(yè)組織機構(gòu)、崗位設(shè)置和人員編制的優(yōu)化和調(diào)整。下面小編就從組織優(yōu)化的前提、組織優(yōu)化的原則、組織優(yōu)化的流程、組織優(yōu)化的方法這四個方面來講講如何進行組織優(yōu)化。

組織優(yōu)化怎么做?如何進行組織優(yōu)化

  組織優(yōu)化怎么做?如何進行組織優(yōu)化?

  組織優(yōu)化是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理整個組織體系進行優(yōu)化調(diào)整的工作,主要包括企業(yè)組織機構(gòu)、崗位設(shè)置和人員編制的優(yōu)化和調(diào)整。下面小編就從組織優(yōu)化的前提、組織優(yōu)化的原則、組織優(yōu)化的流程、組織優(yōu)化的方法這四個方面來講講如何進行組織優(yōu)化。

  一、組織優(yōu)化的前提

  1.領(lǐng)導層的確定。組織優(yōu)化是自上而下的,開展這項工作,意味著需要得罪一部分來滿足企業(yè)的需要,沒有領(lǐng)導的支持,那么組織優(yōu)化工作就難以進行下去。

  2.前期工作要準備到位。通過客觀的組織診斷,可以準確地找出問題的癥結(jié)。組織診斷可以從人員結(jié)構(gòu)、管理范圍、集權(quán)程度、專業(yè)化程度和分工等因素進行,從而判斷具體癥結(jié)所在。

  3.進行組織優(yōu)化和決策的人員應(yīng)體現(xiàn)出專業(yè)能力,不僅要掌握組織理論,還要對整個項目,尤其是執(zhí)行團隊有清晰的認識。如果對項目沒有一個清晰的認識,只是按照自己的想法去做,不僅會有好的效果,還會有負面的影響。

  4.組織優(yōu)化是一個工作量大、耗時長的大項目。雖然為了提高工作效率,組織工作人員通常會做一些局部優(yōu)化,一旦涉及到全局優(yōu)化,就有必要找出問題的根源。

  二、組織優(yōu)化的原則

  1.以業(yè)務(wù)經(jīng)營為主:實施組織優(yōu)化都是源于經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要,最后也必須回歸到業(yè)務(wù)上來。

  2.遵守市場規(guī)律:組織優(yōu)化是不可逆的,所以必須符合市場行情,遵守規(guī)律。

  3.始于決策層:組織優(yōu)化是從上之下推動的,只有在決策層的領(lǐng)導和指揮下,目的性和針對性才更加明確

  三、組織優(yōu)化的流程

  1.發(fā)現(xiàn)問題,找出業(yè)務(wù)痛點,決策層對組織優(yōu)化達成一致要求。

  2.進行組織診斷,明確問題癥結(jié),再次確定組織優(yōu)化需求。

  3.根據(jù)實際情況,明確組織優(yōu)化的方式、內(nèi)容、執(zhí)行者、范圍等。

  4.分析實施組織優(yōu)化需要承擔的風險,總結(jié)過往的經(jīng)驗教訓,找準切入點。

  5.根據(jù)變革的性質(zhì)、選擇實施變革的方式,制定相應(yīng)的策略。

  6.正式執(zhí)行組織優(yōu)化計劃,在這個過程中根據(jù)出現(xiàn)的問題和實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整。

  7.在實施組織優(yōu)化的時候如果遇到問題,可以引入專家,協(xié)助實施組織優(yōu)化。

  四、組織優(yōu)化的方法

  1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

  優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)是目前流行的方法。改變或調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以改變管理層級和管理范圍,能夠改善員工關(guān)系和工作行為。

  2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

  傳統(tǒng)的以職能為中心的管理模式使組織結(jié)構(gòu)臃腫、流程復雜且低效。為了解決這些問題,有必要重新調(diào)整和設(shè)計業(yè)務(wù)流程,并做出突破性的改變。

  3.優(yōu)化人力資源

  人力資源管理應(yīng)該引入新的理念、技術(shù)和方法,尤其是更加注重員工的技能和經(jīng)驗。人力資源優(yōu)化策略的內(nèi)容包括員工激勵、結(jié)構(gòu)性裁員、任務(wù)重新設(shè)計等。

  4.優(yōu)化人文

  通過有效的溝通和決策制定等方法改變組織成員的工作態(tài)度與行為。

  以上就是關(guān)于組織優(yōu)化如何進行的相關(guān)介紹,看完之后大家是否有所收獲了呢?

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