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虛擬股權(quán)激勵機制設(shè)計注意事項
一、明確虛擬股權(quán)定義與管理原則
顧名思義，虛擬股權(quán)是指公司授予激勵對象的一種“虛擬”的股權(quán)，激勵對象可以據(jù)此享受一定數(shù)量的分紅權(quán)、增值權(quán)，但對公司沒有實際所有權(quán)和表決權(quán)，不能私自轉(zhuǎn)讓和出售，虛擬股份的發(fā)放不會影響公司的總資本和所有權(quán)結(jié)構(gòu)。
因?qū)嵤┨摂M股權(quán)的目的是為了激勵公司在職員工，有效發(fā)揮員工的工作積極性，因此所有持股人員的持股必須實行動態(tài)管理的原則，即當(dāng)持股人員崗位發(fā)生變化(包括崗位調(diào)整，以及員工離職、解聘或退休等)時，其所持股的數(shù)量也隨之發(fā)生變化，包括增持、減持或者全部退出相應(yīng)的股份，以保證虛擬股權(quán)的激勵作用。
二、股權(quán)范圍確定
管理者首先要明確，你所要激勵的對象是針對公司所有員工，還是只針對部分核心員工從而保障虛擬股權(quán)在精神激勵方面的效果。筆者不建議全員持有虛擬股權(quán)，這樣容易造成“大鍋飯”現(xiàn)象，失去虛擬股權(quán)應(yīng)有的激勵價值。
一般情況下，公司員工可分為三類：高級管理人員、中層管理人員和一般員工，建議高級管理人員與中層管理人員均持有虛擬股份。對于一般員工，可設(shè)置條件(如：工齡、獲得公司優(yōu)秀員工等獎勵、公司核心崗位員工等)，滿足條件的員工方可持有股份，從而保證虛擬股權(quán)的吸引力，激發(fā)員工獲取股份的斗志。
三、員工股權(quán)數(shù)量確定
不同層級員工對公司發(fā)展貢獻不同，持股比例與數(shù)量必然有所差異。公司領(lǐng)導(dǎo)層作為公司經(jīng)營的主要決策者和實施者，必須將其利益與企業(yè)的利益捆綁在一起，分享企業(yè)發(fā)展成果，承擔(dān)因經(jīng)營帶來的風(fēng)險，同時也為保證決策效率，公司領(lǐng)導(dǎo)層在持股員工中持大部分股份。
根據(jù)不同崗位對公司的重要程度，賦予各崗位一定的系數(shù)，在公司發(fā)行虛擬股份總數(shù)確定的基礎(chǔ)上，依據(jù)各崗位系數(shù)在所有崗位系數(shù)中的占比，確定每個崗位員工可持有的股份。
四、股權(quán)進入
滿足持股條件的員工均可持有公司股權(quán)。股權(quán)的進入可采用贈與和員工購買兩種方式。依據(jù)風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的原則，建議采取員工通過購買股權(quán)的方式獲得虛擬股權(quán)。
員工購買股份的股價應(yīng)以公司凈資產(chǎn)為基礎(chǔ)，考慮股東和員工的利益，結(jié)合公司未來發(fā)展情況及經(jīng)營風(fēng)險，由公司董事會綜合確定。員工所購買股權(quán)數(shù)量須控制在本崗位可持股數(shù)量范圍內(nèi)。
五、分紅
分紅于每年年度財務(wù)報表經(jīng)審核通過后，確定公司年度凈利潤后進行，公司年度凈利潤一部分作為公司發(fā)展基金，一部分作為分紅總金額。
分紅總金額的數(shù)額由董事會研究決定，決定時需考慮公司整體發(fā)展與盈利情況，同時考慮員工購買公司股權(quán)投入的資金與回報率。
員工分紅金額=分紅總金額×員工持股占比
六、股權(quán)退出
虛擬股權(quán)是激勵公司在職、核心員工，因此當(dāng)持股員工發(fā)生退休、離職、被辭退、死亡或其他與公司終止用工合同的情況時，員工(或繼承人)必須在退休、離職、被辭退、死亡等之后退出所持全部股份;當(dāng)員工由較高崗位降級至較底崗位時，需根據(jù)持股要求退出所持部分或全部股份。退出股份由公司按照當(dāng)年公布的股價回收，回收的股份可由公司代持或出售給其他滿足持股條件的員工。員工亦可主動退出所持股份，退出股份需經(jīng)公司董事會同意。
虛擬股權(quán)激勵的實施方式多種多樣，其目的在于對員工的工作積極性進行有效激勵。管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身具體情況及企業(yè)員工特點，從員工需求與有效激勵的角度出發(fā)，采取合適的虛擬股權(quán)激勵方式，讓優(yōu)秀的員工分享到企業(yè)發(fā)展所帶來的紅利，從而達到吸引與保留高素質(zhì)人才隊伍、激發(fā)員工工作積極性的目的。
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