工作分析的作用和意義

　　企業(yè)人力資源管理中的人力資源規(guī)劃、薪酬績(jī)效體系、人才招聘與選拔、培訓(xùn)開發(fā)等都需要依靠工作分析。那么，工作分析的作用和意義是什么？

一、工作分析的作用

　　1、選拔和任用合格的人員。工作分析能夠明確的規(guī)定工作職務(wù)的近期和長(zhǎng)期目標(biāo);掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)特點(diǎn);提出有關(guān)人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求，選擇工作的具體程序和方法。

　　2、工作分析有助于實(shí)現(xiàn)薪酬和福利的公平性。通過工作分析，明確了工作責(zé)任，因而該工作在組織中的重要程度也得以明確，以此為依據(jù)制訂薪酬制度，更容易實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)薪酬和福利的相對(duì)公平。

　　3、有利于制定有效的人事預(yù)測(cè)方案和人事計(jì)劃。每一個(gè)單位對(duì)于本單位或本部門的工作職務(wù)安排和人員配備，都必須有一個(gè)合理的計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢(shì)做出人事預(yù)測(cè)。

　　4、工作分析有助于設(shè)計(jì)積極的員工培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃。通過工作分析明確從事某項(xiàng)工作所應(yīng)具備的技能、知識(shí)和其他各種素質(zhì)條件。這些要求和條件并非人人都能達(dá)到，需要對(duì)員工進(jìn)行不斷的培訓(xùn)和開發(fā)。因此，可以按照工作分析研究的結(jié)論，設(shè)計(jì)和制定培訓(xùn)方案，根據(jù)實(shí)際工作需要和參加人員的不同情況有針對(duì)性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方法，以提高員工的工作水平。

　　5、工作分析為員工績(jī)效評(píng)估提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。工作分析明確了工作職責(zé)與任職要求，對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估提供了客觀依據(jù)。若是缺乏這個(gè)客觀依據(jù)，就會(huì)影響到績(jī)效評(píng)估的科學(xué)性和公正性，影響到員工工作的積極性。

　　6、提高工作和生產(chǎn)效率。通過工作分析，一方面，由于有明確的工作任務(wù)要求，建立起規(guī)范化的工作程序和結(jié)構(gòu)，使工作職責(zé)明確，目標(biāo)清楚;另一方面，明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和作業(yè)要領(lǐng)，能充分的利用和安排工作時(shí)間，使干部和職工能更合理的運(yùn)用技能，分配注意和記憶等心理資源，增強(qiáng)他們的工作滿意感，從而提高工作效率。

　　7、改善工作設(shè)計(jì)和環(huán)境。工作分析能夠不斷確定職務(wù)的任務(wù)特征和要求，建立工作規(guī)范，并檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面，發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負(fù)荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會(huì)心理氣氛的各種不合理因素。

二、工作分析的意義

　　1、明確工作要求，以確定適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容。

　　2、確定員工錄用與上崗的最低條件。

　　3、為確定組織的人力資源需求，制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù)。

　　4、確定工作間的相互聯(lián)系，以利于合理的晉升。

　　5、獲得有關(guān)工作與環(huán)境的實(shí)際情況，有利于找出導(dǎo)致員工不滿，工作效率下降的原因。

　　6、為制定考核程序及方法提供依據(jù)，以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進(jìn)行自我控制。

　　7、辯明影響安全的主要因素，及時(shí)采取主要措施，極大地降低危險(xiǎn)。

　　8、為改進(jìn)工作方法積累必要資料，為組織變革提供依據(jù)。

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